Электронные таблицы на примере Excel
Горячие клавиши (сочетания ускоренного доступа). Пока см. в дайджесте.
Введение
В этом разделе будут разобраны некоторые аспекты работы с электронными таблицами на примере Microsoft Excel 2003 (XP). Пользователям «мертворожденного» интерфейса Office 2007... можно только посочувствовать. Сама фирма Microsoft вынашивает планы по его ликвидации, хоть и верится в это с трудом. Хотя принципы работы, горячие клавиши и базовые возможности одинаковы везде. Вместе с тем, очевидно, что большинство «новых пользователей» по умолчанию приступает к работе с современным ПО, в связи с чем с 2020 года дополнения описания программы производятся только по версии 2016/2019.
Часть иллюстраций приводится на двух языках: из русскоязычной () и американской () версии. Наведя курсор мыши на флажок, вы можете увидеть иллюстрацию на соответствующем языке. По умолчанию показывается русский. На стадии подготовки могут присутствовать варианты только одного языка.
Прижившееся в разговорной речи наименование «электронные таблицы» не совсем соответствует изначальному. Первично данный класс программ назывался «программы калькуляции электронных таблиц», что намного точнее отражает основную суть.
Принципиальное замечание, относящееся к большинству версий Excel: сохранение документа на любой стадии обнуляет буфер отмены (Undo). Это означает, что после сохранения не может быть отменено ни одно из произведенных ранее действий по редактированию таблицы!
В установленной в настоящее время у меня версии 2016 Standard (и 2019 Professional+), правило, к счастью, больше не работает.
Назначение конкретной таблицы
То, что начинают понимать только опытные пользователи, является основополагающим моментом. Каждая электронная таблица создается для определенных целей. Если не учесть этого на этапе разработки, то может потребоваться огромное количество сил и времени для исправления ситуации. Избежать ошибок или нестыковок нельзя в принципе, но большинство из них может быть предвосхищено и минимизировано в случае понимания причинно-следственных связей.
Обозначим некоторые общие моменты.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
....
Печать в Excel
Принцип заложен в самой сути электронного вида: печать документов стоит далеко не на первом месте и имеет ряд важных особенностей.
Во-первых, каждый лист имеет свои настройки параметров страницы, которому посвящена целая вкладка ленты: Разметка страницы. Установленные там по умолчанию поля почти по 2 см не очень удобны с точки зрения вместимости.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
В качестве небольшого общего вывода можно порекомендовать идею о том, что перенос таблицы в Word и распечатка оттуда может оказаться на порядок эффективнее.
....
Хитрости (лайфхаки)
За годы работы с Excel накопилось некоторое количество действий, настроек и надстроек к используемым таблицам, которые существенно облегчали мне работу. Большинство из них так или иначе известно или логично, но описания найти не удалось.
Помимо этого, есть базовые приемы, важность которых безмерна, но выискивать их в огромных текстах нереально.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
....
Дополнительные ссылки
- Мир MS Excel (портал, на котором можно найти квалифицированные ответы на многие вопросы).
- Планета Excel.