Экспорт данных из Excel
См. также Ввод данных.
Содержание |
Введение
У Excel есть одно совершенно неоценимое качество: он является прекрасным средством для выполнения отдельных операций в процессе обработки данных. То есть можно перенести данные для временной обработки сюда, обработать, а результат возвратить обратно. Таким образом поступают немногие, возможно эти строки заставят вас задуматься.
....
Перенос внутри программы
Здесь лишь заостряется постановка темы, обозначается своего рода нестандартный подход, связанный с «экспортом» данных из одной ячейки в другую. Такой взгляд основывается на том, что программа располагает множеством возможностей по преобразованию копируемых данных в зависимости от действий пользователя.
Данный вопрос тесно связан с вводом данных и обсуждается в разделе Копирование и вставка.
Сохранение в другие форматы
Наиболее фундаментальные работы могут требовать сохранения в другом формате. Вызов диалога осуществляется через вкладку ленты Файл⇒Сохранить как или клавиатурным сочетанием F12.
Многие десятки прецедентов потери данных при этой процедуре позволили сформулировать действия, максимально предотвращающие проблемы в любых программах.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Единственным интересным для нас местом диалога экспорта является тип файла.
Полагаю, что лучше рассмотреть этот список, разбив его на условные группы (в скобках указаны расширения имен файлов).
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Из выделенных групп и форматов будут обсуждаться только наиболее важные для практического применения.
....
Текст с разделением табуляторами
Исторически и стратегически наиболее интересный вариант.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
CSV-формат
Среди всех перечисленных форматов, с точки зрения обмена информацией, CSV-формат играет наибольшую роль. Можно сказать, что, при всей своей примитивности и определенной неоднозначности, он представляет собой универсальный межплатформенный вариант передачи простых табличных данных.
Нужно отметить интересный факт названия. Comma separated values (CSV) переводится как «значения, разделенные запятой», что совсем не соответствует действительности. Значения отдельных ячеек в Excel отделяются точкой с запятой (semicolon), что намного логичнее, так как этот знак в подобных данных встречается крайне редко.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Перенос через буфер обмена (Clipboard)
Речь пойдет о ситуации, на мой взгляд, второй по частоте использования, когда копируется часть листа и вставляется в другую программу.
Начнем с примитивного.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!