Экспорт данных из Excel

См. также Ввод данных.

У Excel есть одно совершенно неоценимое качество: он является прекрасным средством для выполнения отдельных операций в процессе обработки данных. То есть можно перенести данные для временной обработки сюда, обработать, а результат возвратить обратно. Таким образом поступают немногие, возможно эти строки заставят вас задуматься.

  1. Перенос внутри программы
  2. Сохраненние в другие форматы
  3. Перенос через буфер

Перенос внутри программы

Здесь лишь заостряется постановка темы, обозначается своего рода нестандартный подход, связанный с «экспортом» данных из одной ячейки в другую. Такой взгляд основывается на том, что программа располагает множеством возможностей по преобразованию копируемых данных в зависимости от действий пользователя.

Данный вопрос тесно связан с вводом данных и обсуждается в разделе Копирование и вставка.

Сохраненние в другие форматы

Наиболее фундаментальные работы могут требовать сохранения в другом формате. Вызов диалога осуществляется через вкладку ленты Файл⇒Сохранить как или клавиатурным сочетание F12.

Многие десятки прецедентов потери данных при этой процедуре позволили сформулировать действия, максимально предотвращающие проблемы в любых программах.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Единственным интересным для нас местом диалога экспорта является тип файла.

Полагаю, что лучше рассмотреть этот список, разбив его на условные группы (в скобках указаны расширения имен файлов).


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Из выделенных групп и форматов будут обсуждаться только наиболее важные для практического применения.

Текст с разделением табуляторами

Исторически и стратегически наиболее интересный вариант.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


CSV-формат

Среди всех перечисленных форматов, с точки зрения обмена информацией, CSV-формат играет наибольшую роль. Можно сказать, что, при всей своей примитивности и определенной неоднозначности, он представляет собой универсальный межплатформенный вариант прередачи простых табличных данных.

Нужно отметить интересный факт названия. Comma separated values (CSV) переводится как «значения, разделенные запятой», что совсем не соответствует действительности. Значения отдельных ячеек в Excel отделяются точкой с запятой (semicolon), что намного логичнее, так как этот знак в подобных данных встречается крайне редко.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Перенос через буфер обмена (Clipboard)

Речь пойдет о стиуации, на мой взгляд, второй по частоте использования, когда копируется часть листа и вставляется в другую программу.

Начнем с примитивного.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!



Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.