Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word: перемещения и выделения

Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия. Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.


Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь. Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз. Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки. Если ячейки будут содержать несколько строк текста (не абзацев!) — ещё лучше.


Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).

Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемещаться между полями ввода в диалогах.

Побочный эффект такого перемещения — выделение всего содержимого ячейки, в которую перескакивает курсор. Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать не саму ячейку, а её содержимое.

Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект. Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.

....

Выделение элементов таблицы

Действия выделения подчиняются общим закономерностям работы с любыми таблицами, но для практического освоения необходимо конкретное описание. Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь, но существуют и крайне удобные (незаменимые) клавиатурные комбинации.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Выделение таблицы

В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом четырехнаправленной стрелки .


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Выделение колонки

Первым вариантом будет использование мыши.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Выделение строки

Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .

Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка — диапазон строк. Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.

Выделение диапазона ячеек.

В обычном случае речь идет о прямоугольном фрагменте, выделить который проще всего мышью. В крайнем случае — Shift+стрелки.

Для выделения непримыкающих ячеек, точнее — пофрагментно, придется воспользоваться действием Ctrl+мышь. Следует помнить, что сброс выделенных на предпоследнем шаге ячеек становится невозможным.

Следует считать одним из наиболее сложных и востребованных вариантов выделение колонки без шапки, для чего в большой таблице потребуется уже определенное мастерство.

Выделение единичной ячейки. Наведем курсор на левое поле ячейки. Курсор изменится на , и щелчок выделит ячейку. Если ее скопировать и вставить где-нибудь вне таблицы, то в текст вставится таблица, состоящая из одной ячейки, полностью идентичной исходной.

На рисунке показана разница в выделении всей ячейки и только ее содержимого (включен режим отображения непечатаемых символов).

Идентично можно расширить выделение содержимого после перехода клавишей Tab или его выделения мышью слева направо (нажав Shift+→). При других направлениях выделения метод работать не будет!

См. также в дайджесте горячих клавиш.

Примеры выделений и перемещений

Правильным будет обсуждение с точки зрения возможности автоматизации и, наоборот, ее отсутствия. То есть часть алгоритмов может стать элементом макроса на VBA.

1. Выделить колонку без шапки для выравнивания значений

  1. Нужно поместить курсор в первую строку тела таблицы (хвост) в нужной колонке.

    Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Можно и наоборот, но при простой шапке для колонки. Иначе произойдет выделение всех колонок под общим заголовком, сузить которое получится не всегда.

2. Выделить строку для копирования, удаления или изменения форматирования


    Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


3. Переместится в начало/конец таблицы

С учетом описнного выше, данная темя может показаться смешной, но только для того, кто не имеет практического опыта...


    Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!



Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.