Материал находится на стадии подготовки.

Таблицы: теория и практика создания и оформления

Таблица является важнейшим вариантом представления информации в систематизированном виде и крайне востребованным иллюстрационным материалом для многих отраслей знания. Достаточно трагично на этом фоне выглядит ситуация с учебными материалами, обсуждающими вопросы того, как и зачем нужно готовить таблицы. Занимаясь около 30 лет научной работой, 25 лет преподаванием и более 20 лет издательской деятельностью, я не встречал никаких источников, полностью раскрывающих эту тему. То, что за последнее десятилетие появилось в Интернете, просто завалено ошибками, вплоть до того, что иллюстрация правила делается наоборот. Единственный школьный учебник (Л.Л.Босовой), объясняющий суть, переполнен выдуманными и устаревшими рекомендациями.

Подготовка таблиц относится к одной из тем, про которую можно сказать, что литература о ней есть, но понять ее невозможно в принципе. Причинами, на мой взгляд, является во-первых, отсутствие первичных данных о назначении таблиц и принципах их построения. Это порождает всевозможные домыслы, перевод допустимых вариантов в единственно приемлемые, отрицание однозначных требований, догматизм и т.д.

Насколько возможно, мы попытаемся разобрать эти недочеты. Естественно, готовых решений на все случаи вы здесь не найдете, но гораздо важнее наличие основ для принятия этих решений.

Итак, таблицы можно условно разделить на простые и сложные. В простых таблицах отсутствуют объединенные ячейки. Именно на их примере удобно разобрать основы.

Простые таблицы

Как уже сказано, объединенных ячеек нет, так что таблица из 5 колонок и 8 строк содержит 40 ячеек. Из них 5 уходит на шапку (головку) и 8 — на боковик, 28 составляют прографку. Если это вызывает недоумение, то нужно обратиться к терминологии.

В простых таблицах можно менять колонки местами, кроме боковика, играющего определяющую роль. «Можно» означает, что не будет нарушен смысл. Но порядок следования нередко соответствует логике чтения, восприятию данных или причинно-следственным связям.

Порядок следования строк в таблице обычно подчинен правилу возрастания/убывания значений в боковике, реже — в последующих колонках. Это уже означает, что изменять порядок можно только при смене правила.

Сложные таблицы

Сложность задается нестандартным формированием головки (чаще) и боковика (реже). Разберем на примере головки.

Несколько колонок отображают однородное явление. Например, погодовые значения, элементы химического состава и т.п. По правилам построения таблиц, такие колонки должны получить объединяющий заголовок.

Управление таблицами

Все рассмотрение производится с точки зрения табличного редактора. Особенности приемов работы с табуляторами разобраны здесь, а принципы остаются едиными.

Выравнивание данных в ячейках

Данный вопрос относится к областям удобства восприятия (эргономика) и культуре текста. К сожалению, нарушение всех писанных правил и законов логики носит массовый характер, в связи с чем хотелось бы уделить этому особое внимание.

Как показывает мой личный опыт, вся проблема упирается в подготовку в период обучения в школе. Отсутствие знаний у учителей и стремление сделать «красиво» приводит к формированию устойчивых, но неправильных представлений и навыков.

Самое главное: должны соблюдаться правила, а любые отклонения от них требуют осмысленности и обоснованности. Далее по тексту будут приводиться необходимые рассуждения. Термины приводятся без пояснений, при необходимости см. здесь.

Важнейшая первичная информация: объект табличного редактора «ячейка» рассматривается Word как абзац с дополнительными настройками со всеми вытекающими отсюда последствиями. Точнее говоря, на ячейку распространяется присвоение стиля, диалоги Абзац и Табуляторы, работа со списками.

Инстинктивно все понимают, что любая графа таблицы должны быть зрительно отодвинута от соседних, чтобы было удобно с ней работать. Но не слишком сильно, иначе осложнится чтение строк. Но все люди бесконечно ленивы, что и породило тотальное бездумное выравнивание ячеек по центру: так проще всего. Именно этот фактор и послужил основным стимулом к описанию того, как надо делать.

Заголовок таблицы, находящийся после текста, должен быть отделен от него. Норма и минимум — пустой абзац, точнее отступ сверху на размер основного кегля.

После таблицы также лучше сделать отступ, даже при наличии рамки или черты снизу. Сноски или примечания делают его наличие обязательным.

При нарушении любого из двух названных правил, таблица будет сливаться с текстом, что неудобно даже при чтении с экрана. При размещении в начале или в конце страницы, соответствующие отступы будут автоматически нивелироваться.

Изменение размеров колонок и строк

По умолчанию Word создает таблицу с заказанным количеством колонок, равномерно растянутых до полной полосы набора. В процессе заполнения содержания ширина редактируемой колонки может увеличиться.

Высота строки всегда задается автоматически в зависимости от самой высокой ячейки строки. Такая ячейка может определяться числом строк текста, наличием картинки или заданными параметрами абзаца.

Принудительно, изменение размеров строк и столбцов можно произвести мышью, наведя курсор на соответствующую границу в любом месте. Обратите внимание на типовую ошибку, выливающуюся в проблему: выделенных ячеек не должно быть. Иначе изменение размера будет распространяться именно на них. Если такое все же произойдет (не сомневаюсь на 100%), то просто отмените действие и сбросьте выделение.

После наведения курсора на границу, он изменит вид: или

Это осуществляется не мгновенно, особенно на больших таблицах, вплоть до невозможности выполнения действия (относится к колонкам). Именно из-за этого и происходит случайное выделение ячеек.

После перемещения границы строки, ей присваивается новая минимальная высота.

Высота строк в таблице формируется автоматически, по мере набора текста. Его удаление приведет к уменьшению высоты до исходной, зависящей от выбранного кегля текста и отступов от границ ячеек. Высота строки всегда равна самой высокой ячейке.

Изменить значение можно с помощью мыши, потянув за нижнюю границу строки или через диалог свойств таблицы#. Полученное значение становится минимальной высотой. Сбросить его на первичное можно только убрав пометку в диалоге.

Точное изменение размеров строки или графы гораздо удобнее делать через диалог (Свойства таблицы). При этом надо учитывать, что ширина столбцов не будет затрагивать соседние и их увеличение может привести к выходу границ таблицы за пределы страницы. Наиболее удобный способ работы в этом случае — вывод документа в режиме Черновик (вкладка Вид).

Рамки (границы) табличных элементов

В отличие от Excel, Word присваивает черные линии всем ячейкам таблицы сразу при создании. По умолчанию используется линия толщиной в 0,5 пт. С ячейками была не ошибка, концепция именно такова: каждая ячейка имеет 4 стороны, каждой из которых может быть присвоена линия из достаточно обширного набора. За свободу выбора всегда приходится расплачиваться. В данном случае необходимостью знания теории и множества приемов работы. Еще много лет назад разработчики побеспокоились о решении типовых ситуаций, так что повседневной жизни это не коснется. В большинстве случаев делать не придется ничего.

В течении некоторого периода граница между ячейками управлялась настройками обеих составляющих. На данный момент граница является общей (объектная модель упростилась). То есть, для двух соседних ячеек, изменение правой границы левой ячейки — то же самое, что изменение левой границы правой ячейки.

Удаление рамок

Это первый типовой вариант дополнительного воздействия на рамки. Как уже упомянуто, использование таблиц для сложного размещения объектов на странице — один из самых старых, но прекрасно и эффективно работающих до сих пор, способов. Также у вас может возникнуть множество своих идей.

Первое, что следует сделать — выделить# требуемые ячейки. Далее мы заходим в диалог «Границы и заливка» на вкладку «Границы».

Если обрабатывается вся таблица, то проблем нет вообще. По умолчанию воздействие распространяется на все ячейки и остается только щелкнуть на пиктограмме «Нет» (Тип) и закрыть диалог кнопкой OK.

Здесь многих может подстерегать неожиданность. Дело в том, что по умолчанию включен режим отображения границ ячеек (тонкой серой пунктирной линией), которые никак себя не проявят при распечатке. Без них работать достаточно некомфортно (еще бы, в слепую-то). Но при необходимости их можно отключить в настройках документа.#

Несколько сложнее отключить часть линий. Без рассуждений однозначно не обойтись! Возьмем простой пример: убрать прямоугольный блок в середине

@

убрать прямоугольный блок в углу

@

Рассуждая аналогично, можно убрать только горизонтальные или вертикальные линии. Линии через одну убирать намного сложнее, если вам не известно действие клавиши F4

Многостраничные таблицы

Давайте начнем с неприятного. В процессе работы с текстовым редактором (то есть ожидаемого редактирования и перекомпоновки текста) нет никакой возможности выполнить все правила. Ну и не надо, это же рабочий процесс. Главное соблюсти удобства и обеспечить себя автоматическим повторением шапки на каждой странице, как это было описано выше.

Теперь правила. Заголовок таблицы приводится только один раз. Но на каждой последующей странице должна быть приведена надпись "Продолжение таблицы №", а на последней — "Окончание таблицы №". Да, из личного гадательного опыта: если таблица на двух страницах, то на первой — заголовок, а на второй — "Окончание...". Поскольку эти надписи играют вспомогательную роль, их выравнивают вправо. Курсив :)???

Литература, ресурсы

  1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ. Учебник для 7 класса. 2-е изд. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2010, 229 с. (Тема Табличные информационные модели.)
  2. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ. Учебник для 6 класса. ФГОС. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2013. (Материал обгрызан под непонятную задачу.).
  3. ...

Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.