Стили в Microsoft Word

Вернуться к содержанию Word

Содержание страницы

  • Типовые варианты
  • Стили заголовков
  • Управление
  • Связывание с шаблоном

    Стили, пожалуй, являются наиболее мощным средством автоматизации работы в любом текстовом процессоре. Хотя точно также идею можно распространять на любые ситуации, требующие повторного применения и массового изменения. Например, CSS в оформлении сайтов или стили в графических приложениях.

    Первичным является удобство присвоения единообразного оформления. Нет необходимости не просто вносить множество изменений, но и помнить их значения. Это может в том числе приводить к разделению труда на профессиональный (по подготовке стилей) и выполняемый рядовыми пользователями (по их назначению нужным объектам).

    При изменении любого параметра использованного в документе стиля, произойдет мгновенное его присвоение во всех вхождениях. Например, если поменять цвет символов на красный в стиле Обычный, то весь текст документа сменит цвет. Кроме заголовков. Дело в том, что, в норме, все стили созданы на основе Обычного и наследуют это свойство. Стили заголовков используют другой шрифт и имеют множество специфических настроек, в связи с чем были отделены от этого правила.

    Наконец, любые отклонения оформления символов от описанного в стиле, могут быть сброшены горячей клавишей Ctrl+Space. Это актуально как во время набора, так и при дальнейшем оформлении.

    Изначально все стили хранятся в шаблоне, на основе которого создается документ. По умолчанию это будет шаблон Normal.dot(m/x).

    Во время создания документа из шаблона создается копия, содержащая в том числе и набор стилей с определенным оформлением. После этого, все изменения и/или дополнения стилей относятся только к данному документу.

    Подробнее см. Шаблоны (Templates)

    Назначение

    Начнем с того, что использование стиля в текстовом процессоре является обязательным требованием. Вновь создаваемый документ уже содержит абзац с присвоенным стилем, удалить который невозможно. Для документа по умолчанию таким стилем будет «Обычный» (Normal), являющийся первоисточником всех стилей.

    Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.

    Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково (единообразно), не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.

    Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим исправлением стиля. Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально примут новые значения. В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всем документе.

    Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.

    Кроме того, для символов, оформленных стилем, мы получаем очень удобную горячую клавишу Ctrl+Space. Ее функция заключается в «очищении» позиции курсора или выделенных символов от всех изменений по сравнению с тем, что описано в стиле. Можно сказать, что это клавиатурное сочетание становится универсальным выключателем форматирования.

    Наследование

    Все стили так или иначе ведут свое происхождение от стиля «Обычный» (Normal), являясь его копией с некоторыми изменениями.

    Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления. Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского или parent) немедленно будут перенесены на все дочерние (child) стили, если они там имели такое же значение.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    ...

    Классификация

    Все стили могут быть разделены на пять категорий: абзаца (paragraph), абзац/текст (связанный), символов (character), таблицы (table) и списка (list). Набор описываемых свойств зависит от сложности объектной модели. Исторически первыми были стили абзаца (с текстом), они же содержат наибольшее число характеристик и используются чаще всего. Связанные стили появились в последних версиях, копируя и расширяя первичный смысл.

    Достаточно сложно оценить логику блокировки изменения типа стиля. Потенциально логичен запрет трансформации сложного в простой, но это не совсем так.

    Стиль абзаца

    Как уже было сказано, этот вариант относится к изначальному и востребован чаще всего. Десятилетия практического применения, миллионы изученных и решенных проблем и ошибок привели именно к такому варианту использования. Также подавляющее большинство стилей, встроенных в программу относятся именно к этому виду. Поэтому мы начнем именно с него.

    При переносе из предыдущих версий, именно в этот тип стиля превращаются стили абзацев, соответственно, действуют они точно также. Обозначаются в списке стилей символом (у правого края).

    Данный тип является единственным, который может быть преобразован в другой, то есть, после его создания выбор типа не блокируется.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Текстовые (символьные, знака) стили

    Второй стиль в исторической ретроспективе. Обозначаются в списке стилей символом .


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Стили абзаца с текстом (связанный)

    В программе данный тип называется «Связанный (абзац и знак)». Обозначаются в списке стилей символом .


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Табличные стили

    Используются для оформления внешнего вида таблиц. Доступ к перечню стилей находится во вкладке Конструктор, выводимой при переводе курсора внутрь таблицы. Перечень работает идентично обычным стилям и его набор достаточно наглядно иллюстрирует сущностное назначение табличных стилей.

    Диалог редактирования стиля существенно отличается от стандартного, равно как и опции форматирования.

    Подробное рассмотрение предполагается позднее...

    См. также Таблицы.

    Стили списков

    С точки зрения практики использования, списки можно смело отнести к одной из наиболее неоднозначно работающих возможностей. Особенно это относится к многоуровневым спискам. Нельзя назвать очевидным, что все промахи применения относятся к попыткам корректировки списка «на месте», в то время как к нему применен стиль, остающийся неизменным.

    Диалог редактирования стиля также существенно отличается от стандартного, опции форматирования в основном заблокированы, но активен ключевой пункт Нумерация (Numbering).

    Подробное рассмотрение предполагается позднее...

    В ситуации незначительных работ, для которых исправление стилей можно смело отнести к неоправданным трудозатратам, всё же следует придерживаться определенных правил и использовать логичные приемы.

    Активно пользуемся F4!

    См. также Списки.

    Типовые варианты

    Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.

    Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Всего получается около 30 стилей, покрывающих абсолютное большинство случаев. При необходимости, на этой основе создается любое дополнение, тесно связанное с остальными.

    Стили заголовков

    Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки 9 уровней, номер каждого из которых присутствует в названии стиля и соответствует его положению в иерархии. Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик...

    Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а...), либо присвоить любому стилю (или абзацу) свойство заголовка. Но, в любом случае, вы должны явно определить, к какому уровню рубрики (1–9) относится (под)стиль.

    Аргументов в пользу применения именно предложенной схемы достаточно.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Данная категория имеет значительное количество дополнительных свойств и правил оформления в связи с чем их следует обсуждать отдельно. Здесь будут описаны технические настройки и способы их применения. По вопросам правил см. Абзац.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Нумерация заголовков

    Здесь нужно сразу озвучить (омерзительное) оформление, регламентируемое ГОСТ Р 2.105-2019, вкратце гласящее: любой номер НЕ отделяется от последующего текста точкой.

    Технологическое замечание. Поскольку мы всегда предполагаем внесение заголовка в содержание, никогда не следует разбивать его на несколько абзацев: новые строки должны создаваться нажатием Shift+Enter (принудительное начало строки) либо расстановкой неразрывных пробелов. При генерации содержания все они будут заменены на пробелы со сбросом шрифтового оформления.

    Естественно, не все варианты форматирования могут быть выполнены так просто, но каждая нестандартная ситуация решается только индивидуально.

    Ручная нумерация

    Суть: все, что нужно, вы делаете руками. Подробный разбор выбора именно этого способа сделан в следующем разделе.

    Проблема. Введенный в начале абзаца номер распознается Word как сигнал к присвоению абзацу нумерации в формате по умолчанию (с табулятором в качестве разделителя). Обработка происходит после(!) нажатия на Enter для дальнейшего ввода текста. То есть достаточно нажать отмену, чтобы отменить это автоматическое изменение. Также можно создать пустой следующий абзац для ввода заранее.

    Если вы отказались от автоматической нумерации, то обязательным и наиболее эффективным способом будет генерация полного содержания (даже если оно не нужно или требуется только оглавление) с последующим внимательным прочтением номеров, их исправлением и повторной генерацией (полной!) со сверкой. И так, пока не будут исправлены все ошибки. Для этой работы очень удобен факт наличия гиперссылки на заголовок из элемента содержания.

    Автоматическая нумерация

    Чтобы воспользоваться данным вариантом и не проклинать якобы «кривую» программу, нужно знать и уметь делать все правильно, а также немного потрудиться. Это не всегда рационально.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Список — не рецепт и носит не совсем конкретные указания. Он — повод задуматься и, может быть, при наличии времени, применить технологию в пограничной ситуации для расширения уже упомянутого опыта. Подготовка технического документа с несколькими тысячами заголовков и 7–8 их уровнями при нулевом опыте никогда не будет реализована успешно.

    Практическое применение

    Разберем действия на примере текста с главами и параграфами, нумеруемыми с указанием первой цифрой номера главы (§ 6.7 — седьмой параграф шестой главы).

    Возьмем абзац с названием первой главы и присвоим ему стиль «Заголовок 1». Курсор находится в этом абзаце.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Использование номеров заголовков для объектов

    До этого места все красиво и правильно. Но если вы захотите использовать номера глав в рисунках, колонтитулах и т.п., то у вас ничего не получится. Для этого придется всё сделать иначе, создавая последовательности посредством поля SEQ.

    По ссылке приведена подробная технология действий, существенно расширяющая возможности автоматизации.

    Вставка пропущенного уровня заголовка

    Проблема встречается, пусть и не часто. В процессе творческой работы выясняется, что необходимо введение уровня заголовка, объединяющего, пусть, существующий третий. То есть, новый заголовок получит уровень 3, а текущий 3-й должен стать 4-м и т.д.

    Решений может быть несколько. Во многом они расписаны лишь для иллюстрации возможностей программы. Эффективными следует считать два первых.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Управление стилями

    Имена стилей

    Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена. Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.

    Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку. Если он все поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться — придуман отличный вариант.

    Присвоение

    Вкладка Главная — наглядный, но далеко не самый удобный вариант.

    Присвоение стиля может производиться через комбинированный список, что следует однозначно признать наилучшим для случая «правильного» их именования.

    В Word 2003

    Горячая клавиша для перехода к списку назначения стилей — Shift+Ctrl+S.

    Создание стиля

    Пока - на занятиях.

    Изменение стиля

    Пока - в основном на занятиях.

    Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры. Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.

    В последних версиях список пополнился пунктом «Текстовые эффекты».

    Связывание стилей с шаблоном (автообновление)

    В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы, связанным с автообновлением. Это означает, что при каждом открытии документа шаблон не только будет подключен к нему, но и произойдет считывание списка и параметров всех стилей, хранящихся в шаблоне. Отсюда вытекает возможность централизованной смены стилей для множества документов.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    В качестве примера возьмем книгу, разбитую на файлы, содержащие по одной главе, где стиль «Заголовок 1» использован для названия главы. Каждый файл изначально создан из шаблона «Book.dotx» или был подключен к нему позднее. Для каждого файла включено автообновление стилей (указанный флажок включен).

    Задача: сменить шрифт «Times New Roman» на «Arial» во всех главах книги.

    Решение 1.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    При осуществлении этого решения потребуется несколько лишних действий, компенсируемых тем, что все они совершаются посредством диалогов, то есть требуют меньшей сосредоточенности.

    Решение 2.


    Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:

    1. Студент I/II курса ВХК РАН
    2. Бывший студент ВХК РАН
    3. Подготовка к ОГЭ
    4. Подготовка к ЕГЭ
    5. VIP-пользователь
    6. Благотворитель
    7. Студент ВШЭ

    Все приведенные варианты смело можно отнести к рутинной работе, потенциально способствующей совершению ошибки. Поэтому логично создание соответствующих программ на VBA. Одним из наиболее универсальных решений выглядит закрытие всех окон (файлов) с их сохранением (наиболее трудоемкая и предсказуемая часть действий).

    Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным, если для этого нет реальных оснований!


  • Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
    Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.