Адаптировано для Word 2016

Автонумерация

Содержание

Общие положения
Поле SEQ
Ключи
Нумерация уравнений
Нумерация формул (структур)

Данная разновидность автоматизации производимых работ чрезвычайно важна для сложных документов, в которых она является формальной составляющей правил. Сущностью является то, что номер объекту присваивается в порядке его появления в тексте. Перенос частей текста в другое место относится к естественным приемам творческой работы, но он не должен сказываться на ссылочной целостности.

Первым, недостаточно понимаемым правилом является то, что нумерации подлежат только те объекты, на которые происходит ссылка из текста. То есть, например, если уравнение идет непосредственно внутри обсуждающего его текста, а последующего возврата к нему не предполагается, то номера у него быть не должно. Единственный объект своего типа номера иметь не должен в принципе!

В процессе доработки текста может происходить как отказ от нумерации отдельных объектов, так и её дополнение. Если работу такого рода выполнять вручную, то сложность возрастет экспоненциально, а избежать ошибок удастся едва ли.

Еще одним аргументом для использования автоматической нумерации является возможность составления соответствующих перечней, аналогично содержанию (оглавлению).

Нумерация может также иметь составной характер, когда в нее, например, включается номер раздела (главы), что дополнительно упрощает поиск объекта за счет использования содержания и колонтитулов. Для такого случая подпись может выглядеть как «Рис. 3.6», что означает 6‑й рисунок из главы 3.

Общие положения

...

Порочность всех предлагаемых технологий автоматизации заключается в навязанном использовании кнопки «Названий». Секрет прост: пользоваться ими можно, но это вызывает поток негативных последствий и огромное число лишних действий. Воспроизведение технологии вручную (минуя часть системных механизмов) дает идеальный результат и не требует значительных усилий.

...

Поле SEQ

Общую информацию о полях и работе с ними см. здесь.

Поле SEQ (от англ. sequence — последовательность) позволяет создать нумерацию для объектов разного рода: глав, таблиц, рисунков, уравнений и т.д. Удаление, добавление или перемещение соответствующих объектов приводит к их перенумерации, избавляя пользователя от рутинной работы.

Для обращения к возможности рекомендуется использовать вкладку Ссылка, группу Названия, кнопку Вставить название.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Ключи поля SEQ

И снова приходится давать толкование Справки, которое понять почти совсем невозможно.

Чутье подсказывает, что надо сразу напомнить об отсутствии технологии автообновления значений полей в Word. Для получения актуального вывода нужно выделить поле (или весь документ) и запустить обновление (F9).

Вернемся к синтаксису поля.

{ SEQ ИмяПоследовательности [Закладка ] [Ключи ] }

ИмяПоследовательности играет крайне важную, но заниженную в описании роль. Оно помогает при вводе последовательности, определяя то слово, которое появится перед номером, если ввод осуществляется через диалог.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Прикладной пример автонумерации заголовков

Исходим из того, что у нас уже есть описанная выше нумерация глав.

Следующий по уровню раздел является параграфом, обозначаемым соответствующим знаком (§, Alt+0167) и имеющим порядковый номер, начинающийся с номера главы (§ 1.1).

Вставим перед его наименованием два пустых поля (Ctrl+F9) и заполним их, как приведено ниже, не забыв добавить в конце пробел (после закрывающей последнее поле фигурной скобки).


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Дальнейшая нумерация может быть продолжена аналогичным образом. Копирование блока с номерами (полями) и их редактирование, как обычно, ускорит работу.

Замена нумерации на ручную


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Нумерация рисунков

Данная возможность уже присутствует в программе.

Нумерация таблиц

Данная возможность уже присутствует в программе.

Нумерация уравнений

Способ, предложенный Microsoft и активно комментируемый в Интернете, совершенно несостоятельный, и лично меня повергает в шок. С другой стороны, эта потребность возникает при подготовке документов в большом числе научных дисциплин: математика, физика, химия и др.

Используя приведенную в этом разделе информацию, создать нумерацию достаточно просто. Причем делается это совершенно примитивно, даже если и рассуждать о трудоемкости.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


И, в заключение, предложу технологию дополнительного снижения трудоемкости, первичной предпосылкой которой служит набор (написание) текста с нуля.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Естественно, что переложить эту технологию на исправление уже набранного текста также несложно.

Для массовой переделки таких уравнений можно воспользоваться поиском выражения «^t(». Обычно в тексте не существует таких текстовых сочетаний, но они обязаны быть сделаны для нумерованных уравнений. Выражение поиска можно дополнить стилем уравнения, если он один и без такой настройки находится много посторонних вхождений.

Изменение формата номеров уравнений

Тот, кто захочет довнести в автоматический номер уравнения, например, номер главы (формат 1.1, 1.2...), скорее всего проклянет всех и вся. Но вина за этот тяжелейший труд лежит целиком на несвоевременности принятия решения.

...

Нумерация формул (структур)

Данный раздел создан специально для химиков по просьбе студента ВХК Андрея Константиновича Зайцева, за что ему полагается признательность от всех.

Общий смысл (очевидный, но всё же...).

Для начала заметим, что использование излагаемой технологии имеет смысл только при достаточно большом количестве шифров. При тексте в одну страницу всё прекрасно делается вручную.

На практике нужно четко выделить и внимательно контролировать две ситуации.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Схематичный смысл того, что нужно получить, показан на рисунке.

Результирующие поля с комментариями их ввода и обработки приведены ниже (в конце алгоритма). В него удобно «подглядывать», если непонятны рассуждения. Само собой, всё должно производиться в процессе ввода, а не после, но это удобнее для объяснения. Действия (алгоритм) описываются по порядку возникновения в тексте ситуаций, требующих создания объектов.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Мотивации для использования нумерации структур

Почти закончив описание действий, приведенное выше, лично я засомневался, что хочу этим пользоваться: слишком много квалифицированной и противоречивой работы. Поэтому попытался сформулировать некоторые тезисы, стимулирующие такое желание.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Внимание! Описанная технология никак не скажется на номерах, приведенных на рисунках! Если вы изменили порядок структур, то отслеживать и править иллюстрации придется вручную!

Технологически хочется рекомендовать составление списка соответствий. Делать его придется каждый раз.

Уважаемые химики! Если вам нужно решение более сложных задач, дайте знать об этом. Возможно, оно достаточно примитивно, но неочевидно.


Схожий смысл также имеют Нумерованные списки и Автоматическая нумерация заголовков.


Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.