Адаптировано для Word 2016

Поля (Fields)

Главное! Если вы хотите работать исключительно через диалог, то существует вероятность вашего разочарования этой поистине восхитительной возможностью программы. Иначе — осваивайте ручной ввод, начинающийся с создания пустого поля: Ctrl+F9.

Приводимые в этом разделе сведения ориентированы на особо важные практические аспекты работы, ориентированные на автоматизацию. Они никоим образом не претендуют на полноту перечня и описания работы даже обсуждаемых полей. (Хотя, по мере изложения, всё больше хочется это сделать, так как обнаруживаются пропуски и неадекватность описания от производителя.) Принципиальным остается общее понимание концепции и способность применения для реальных и нужных всем задач.

Концепция использования полей или их аналогов в той или иной степени присуща многим программам. Фактически мы говорим о внедрении дополнительных правил обработки определенных, часто используемых элементов. Достаточно нестандартной особенностью их работы в Word является возможность работы как посредством диалогов, так и вручную.

Абсолютное большинство полей может быть вставлено одним из трех способов.

  1. Посредством диалога. Возможности использования тонкой настройки поля иногда ограничены диалогом.
  2. Вручную с максимальным использованием возможностей (параметров) поля.
  3. Через специализированные ссылки в Ленте. Уровень настроек минимален, могут задействоваться дополнительные (неуправляемые) возможности оформления.

Доступ к полям через интерфейс Ленты стал крайне затруднительным. Вкладка Вставка → Экспресс блоки → Поле... (Идентичный доступ реализован во вкладке Конструктор колонтитулов.)


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Ручной ввод и редактирование полей


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Нумерация страниц (колонцифра)

Нумерация страниц относится к тем ситуациям, с которыми по сути должны сталкиваться абсолютно все пользователи. Правила и особенности их размещения обсуждаются отдельно. Здесь же описываются технологические особенности работы с соответствующим полем и его возможности. Не стоит также забывать, что документ может быть продолжением предыдущего и иметь нумерацию далеко не с единицы.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Ввод дат и времени

Существует несколько фиксированных дат, относящихся к документу.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Все перечисленные элементы выводятся в той или иной форме в зависимости от указываемых в шаблоне параметров, в свою очередь действующих в зависимости от регистра символов шаблона.

Ссылки на информацию

Значительным прикладным вариантом использования полей является способность использовать уже имеющееся содержимое (в самом документе и во вне).

  1. Сведения о документе: Даты, Автор, Название, Сохранение, Печать...
  2. Сноски
  3. Гиперссылки
  4. Извлечение элементов из текста
  5. ...


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Прикладной пример см. для создания автоматического колонтитула.

Сведения о документе

Для получения информации нужно перейти на вкладку Файл, затем щелкнуть на заголовке Свойства и выбрать единственный подпункт Дополнительные свойства. Результатом станет отображение достаточно важного диалога, который в норме открывается на второй вкладке.

Пока без комментариев.

Первая вкладка Общие включает базовую информацию о файле.

FileName FileSize

Основная вкладка Документ в основном соответствует категории полей «О документе».

Author Comments DocProperty Keywords Subject Template Title

CreateDate EditTime LastSavedBy NumChars NumPages NumWords PrintDate SaveDate

Info!!!!

Расчеты

Большинство пользователей полагает, что для расчетов в таблице предназначен исключительно Excel. Это не так, в Word имеется определенный механизм, пусть и значительно ограниченный по сравнению с электронными таблицами.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


....

См. также: Вставка элемента указателя, Сборка указателя, Поле SEQ, Поле TOC (оглавление)


Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.