Адаптировано для Word 2016
Поля (Fields)
Содержание |
Введение
Главное! Если вы хотите работать исключительно через диалог, то существует вероятность вашего разочарования этой поистине восхитительной возможностью программы. Иначе — осваивайте ручной ввод, начинающийся с создания пустого поля: Ctrl+F9.
Приводимые в этом разделе сведения ориентированы на особо важные практические аспекты работы, ориентированные на автоматизацию. Они никоим образом не претендуют на полноту перечня и описания работы даже обсуждаемых полей. (Хотя, по мере изложения, всё больше хочется это сделать, так как обнаруживаются пропуски и неадекватность описания от производителя.) Принципиальным остается общее понимание концепции и способность применения для реальных и нужных всем задач.
Концепция использования полей или их аналогов в той или иной степени присуща многим программам. Фактически мы говорим о внедрении дополнительных правил обработки определенных, часто используемых элементов. Достаточно нестандартной особенностью их работы в Word является возможность работы как посредством диалогов, так и вручную.
Абсолютное большинство полей может быть вставлено одним из трех способов.
- Посредством диалога. Возможности использования тонкой настройки поля иногда ограничены самим диалогом.
- Вручную с максимальным использованием возможностей (параметров) поля.
- Через специализированные ссылки в Ленте. Уровень настроек минимален, могут задействоваться дополнительные (неуправляемые) возможности оформления.
Доступ к полям через интерфейс Ленты стал крайне затруднительным. Вкладка Вставка ⇒ Экспресс блоки ⇒ Поле... (Идентичный доступ реализован во вкладке Конструктор колонтитулов.)
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Ручной ввод и редактирование полей
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Нумерация страниц (колонцифра)
Нумерация страниц относится к тем ситуациям, с которыми по сути должны сталкиваться абсолютно все пользователи. Правила и особенности их размещения обсуждаются отдельно. Здесь же описываются технологические особенности работы с соответствующим полем и его возможности. Не стоит также забывать, что документ может быть продолжением предыдущего и иметь нумерацию далеко не с единицы.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Вывод дат и времени
Существует несколько фиксированных дат, относящихся к документу.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Все перечисленные элементы выводятся в той или иной форме в зависимости от указываемых в шаблоне параметров, в свою очередь действующих в зависимости от регистра символов шаблона.
Ссылки на информацию
Значительным прикладным вариантом использования полей является способность использовать уже имеющееся содержимое (в самом документе и во вне).
- Сведения о документе: Даты, Автор, Название, Сохранение, Печать...
- Сноски
- Гиперссылки
- Извлечение элементов из текста
- ...
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Прикладной пример см. для создания автоматического колонтитула.
Сведения о документе
Для получения информации нужно перейти на вкладку Файл, затем щелкнуть на заголовке Свойства и выбрать единственный подпункт Дополнительные свойства. Результатом станет отображение достаточно важного диалога, который в норме открывается на второй вкладке. Фактически он покрывает сразу несколько категорий полей, что подчеркивает важность концепции сведений о документе.
Пока без комментариев.
Первая вкладка Общие включает базовую информацию о файле.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Основная вкладка Документ по большей части соответствует категории полей «О документе».
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Расчеты
Большинство пользователей полагает, что для расчетов в таблице предназначен исключительно Excel. Это не так, в Word имеется определенный механизм, основанный на работе полей. Пусть он и значительно ограниченный по сравнению с электронными таблицами.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
....
Прикладное использование см. Вычисления в таблицах.
См. также: Вставка элемента указателя, Сборка указателя, Автонумерация, Поле SEQ, Поле TOC (оглавление)
Copyright © 1993–2024 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.
