Указатели (Index) в Microsoft Word

Сделать указатель (предметный, тематический, именной и т.д.) — несложная, на первый взгляд, работа. Ее технология изложена в большом числе источников в Интернете.

Но попробуйте создать хотя бы два указателя в одном документе.

Важный момент: страницы в указателе не являются гиперссылками!

За работу с предметным указателем отвечает одноименная группа вкладки Ссылки.

Для создания предметного указателя нужно проделать огромную, кропотливую и напряженную работу: описать каждую точку текста, на которую он будет ссылаться. Если в качестве отправной точки взять ОДНУ страницу указателя, содержащую 2 колонки по 30 строк с двумя ссылками на термин, то это даст 120  вхождений в тексте. Даже после того, как всё это будет сделано, потребуется внимательное вычитывание указателя на предмет


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Крайне важно!!! Если предполагается перенос подготовленного текста в какую-либо издательскую систему, то абсолютно необходимо согласование действий с верстальщиком. Это обусловлено тем, что в издательской системе сборка будет производится заново. При этих обстоятельствах генерация указателя в Word служит лишь для сверки вхождений и выделения уровней, а вся работа по оформлению не нужна. Также стоит готовится к тому, что в верстке возникнет множество ограничений.

Основы теории составления указателя

Заранее предвидя, насколько неблагодарной будет эта работа (огромный опыт), я откладываю тему на перспективу.

Частично материал изложен в разделе Подуровни указателя.

...

Вставка элемента

Вставка элемента предметного указателя производится клавиатурным сочетанием Alt+Shift+X. Если перед этим выделить текст, то он будет введен в диалог в качестве элемента указателя. Иначе — его можно ввести вручную или отредактировать.

Доступ к диалогу возможен также через вкладку Ссылки⇒Предметный указатель⇒Пометить..., что крайне неудобно. Возможно использование специальной кнопки вкладки Ссылки:


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Ключи поля XE

Один из немногих случаев, когда ключи поля будут разобраны подробно. Из объяснений справки понять хоть что-то можно только при наличии опыта или «методом тыка». Это послужило причиной почти полного перевода автоперевода от Microsoft с добавлением множества комментариев, не всегда конструктивных.

Не забывайте указывать параметры ключей в кавычках, если это показано в синтаксисе.


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Подуровни указателя

Данный вопрос практически не описан, но нужен для практической работы. В противном случае можно сделать только примитивный указатель, содержащий ошибки.

Для затравки: диалогом можно создать только два уровня, но их может быть до девяти. С реальной позиции, стандартный серьезный большой научный текст никогда нельзя уложить в три уровня указателя. Четвертого может также не хватить при углубленном подходе. Весьма странной будет ситуация, если не хватит пяти уровней. Скорее всего, при составлении такого указателя допущены фундаментальные ошибки.

Итак, что такое уровни?


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Вставка (сборка) указателя

Производится через вкладку Ссылки⇒Предметный указатель (в группе Предметный указатель).

Результатом вставки будет создание поля (field) {INDEX}. Поле имеет формат (синтаксис):

{ INDEX [Ключи ] }

Данное поле создаст указатель, собрав элементы из значений полей XE.


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Ключи поля INDEX

Очень большая часть настроек не может быть задана или изменена через диалог.

Не забывайте указывать параметры ключей в кавычках, если это показано в синтаксисе.


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Ключ \p "Диапазон" [нет в диалоге] ОПИСАНИЕ НЕ СООТВЕТСВУЕТ НИЧЕМУ!!!!!!!!!!!!!!!

Сборка указателя только для указанных букв. Поле { индекс \p е р } предметный указатель для только букв от A до M. ))))))))) Чтобы включить элементы, которые начинаются с небуквенных символов, используйте восклицательный знак (!). Индекс, созданный { INDEX \p!--т } содержит специальные символы, а также буквы до T.

Следует предположить множество скрытых возможностей, выяснить которые на данный момент не получается. Разработчики создали ребус, не описав его правила.


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Пример Поле { INDEX \s глава \d "." } создает предметный указатель для главный документ. Каждый вложенный документ является главой; заголовки глав содержат поля SEQ, осуществляющие их нумерацию. Ключ "\d" отделяет номера глав от номеров страниц точкой (.). Предметный указатель, созданный таким полем, будет выглядеть, как показано ниже. Аристотель, 1.2 Земля, 2.6 Юпитер, 2.7 Марс, 2.6

Форматирование указателя

Лично я не сомневаюсь, что абсолютное большинство людей не сделает ничего для изменения внешнего вида указателя, полученного по умолчанию. Но, во-первых, он оформлен довольно странно. Во-вторых, есть объективно возникающие сбои, требующие ручной доработки.

Что потребуется доделывать?


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Исправление и обновление указателя

Если вам удалось сделать полноценный предметный указатель с первого раза (кроме примитивной поделки из десятка пунктов), то вы либо Бог, либо глупец, либо самодур. Шансов на это я отвожу ровно ноль. Эта работа относится не просто к формализуемым, например, подготовкой столь принципиально важного терминологического словаря. Она, безусловно, творческая. По мере наполнения текста входами указателя, необходима его промежуточная генерация для оценки и оформления. В процессе выполнения этой работы неизбежно смещение точки зрения и выявление непродуманных моментов.

Для указателя имен или компаний все намного проще и зависит исключительно от внимательности и аккуратности. Наиболее реальной ошибкой здесь будет несогласованность написания. Это может быть наличие/отсутствие/различие пробелов, смешение русских и английских букв, использование числа и падежей. Большинство причин упрется в совершение типичных ошибок набора.


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Удаление указателя

Причин для такого действия может быть несколько, но обсуждение их не входит в задачу. Важно лишь то, что данное, безусловно, простейшее действие может вызвать массу проблем, особенно для большого указателя.

Итак, если вам потребовалось удалить указатель из документа, просто осуществите приведенный алгоритм:


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Очень сомнительно, что возможен более простой способ.

С другой стороны, может понадобиться перенос указателя в другое место. Для этого:


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.


Надеюсь, что для всех понятно, что только не очень умный человек вместо переноса воспользуется повторным созданием, равно как и почему дана такая оценка. Если непонятно, то перечитайте текст приведенный выше.

Несколько указателей в документе

Такая потребность может возникнуть в любой более-менее серьезной книге и зависит исключительно от замысла автора. Еще раз: труд и так потребуется титанический, а здесь он может увеличится в несколько раз.


Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям:
1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.



Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.