Параметры страницы
По умолчанию каждый документ создается на основе шаблона, в который уже зашит размер страницы. После создания его можно изменить в любой момент.
Вызов диалога осуществляется через пункт меню Файл→Параметры страницы (2003) или щелчком по значку на ленте (2007...). Также будет работать двойной щелчок на линейке вне полосы набора или на знаке разрыва раздела (если он есть.) Диалог состоит из трех вкладок и незначительно различается по версиям. Важно, что здесь содержатся некоторые системные настройки внешнего вида документа. Сюда же можно попасть из панели работы с колонтитулами (2003).
На всех вкладках присутствует всплывающий список Применить (Apply to), задающий, на какой фрагмент документа распространяются изменения:
- На весь документ (Whole document).
- На текущий раздел (This section).
- На последующий текст от курсора (This point forward).
За этим параметром надо постоянно следить, так как он переключается автоматически.
Первая вкладка Поля (Margins) описывает размеры полей (Margins), параметры переплета (Gutter), ориентацию бумаги, параметры многостраничного документа.
- Поля должны быть:
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Ориентация бумаги наглядна и вопросов вызывать не должна. Отмечу лишь, что для работы с уже готовыми документами иногда удобно времено выставить им альбомную ориентацию.
Параметр «несколько страниц» (Multiple pages) служит для задания особенностей многостраничного документа. Возможны варианты: Зеркальные поля как в книге (Mirror margins), по 2 страницы на листе (2 pages per sheet) и Брошюра (book fold). При включении одной из этих настроек блокируется поле для подшивки.
Вторая вкладка Размер бумаги (Paper) используется достаточно редко, но может вызвать множество проблем.
По умолчанию, для русской версии принят размер A4 (210*297 мм), а для американской — Letter (215.9*279.4 мм). Можно заметить, что последний немного шире и ниже, что не может не повлиять на распечатку. В связи с актуальностью этой проблемы, большинство принтеров переделывают одно в другое на лету, но результат зачастую печальный.
Максимальный размер бумаги, который может быть задан — 55,87*55,87 см.
Нажатие на кнопку Параметры печати (Printing options) вызывает следующий диалог, также доступный из диалога печати и диалога настроек. Разница заключается в том, что доступ к настройкам отсюда будет запомнен в документе, в процесе печати он будет использован только для текущей сессии, а в настройках он может быть записан в качестве значений по умолчанию.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Третья вкладка Источник бумаги (Layout) вызывает, как минимум, улыбку, так как сам источник уже был описан на предыдущей вкладке. Она отвечает за настройки раздела (Section) и колонтитулы (Headers and footers).
Рамка вокруг страницы
В некоторых случаях является элементом дизайна, в других — требованием к оформлению. Описание часто основывается на слове «обрамление» или «граница».
Настройка производится через вторую вкладку диалога «Границы и заливка».
Доступ к ней возможен через последний пункт списка знака рамки (), Третью вкладку диалога «Параметры страницы» (кнопка «Границы»), либо через кнопку «Границы страницы» вкладки «Дизайн».
В связи с полной идентичностью, подробное описание приведено в разделе Рамки.