Настройка Microsoft Word
Вернуться к содержанию раздела
Содержание |
Введение
Настройка Word содержит множество возможностей, требующих немедленной настройки после установки, либо изменений в особых случаях.
Нужно отметить, что число настроек в Word существенно больше, чем в Excel.
Итак, пункт меню Сервис→Параметры... (Tools→Options...). Ввиду того, что в интерфейсе ленты всё сделано принципиально иначе, описание будет сформировано несколько позже в отдельном разделе. Приведенный здесь материал в любом случае представляет значительную ценность с точки зрения вкладываемых смыслов.
Вид (View)
- Показывать (Show)
- Область задач (Startup Task Pain) — надоедливая панель задач с правой стороны экрана. Убрав пометку, вы сможете пользоваться ею только при необходимости, а не загромождать экран при каждом запуске программы.
Кстати, для её включения/выключения служит сочетание Ctrl+F1. - выделение цветом (Highlight) — разрешение на вывод выделений маркером (фон текста).
- Закладки (Bookmarks) — отображение на экране и печати закладок в квадратных скобках.
- Строку состояния (Status bar) — вывод строки состояния.
- Всплывающие подсказки (Screen Tips) — отображение редакторских комментариев.
- Смарт-теги (Smart tags) — текст, распознанный как смарт-теги, подчеркивается пурпурной точечной линией.
- Анимацию текста (Animated Text) — включает показ эффектов анимации текста.
- Гориз. полосу прокрутки (Horizontal scroll bar) — выводит на экран горизонтальную полосу прокрутки. Не смотря на то, что для широкоформатного монитора она может показаться лишней, её отключение уберет с экрана весьма удобные кнопки переключения режимов отображения.
- Верт. полосу прокрутки (Vertical scroll bar) — выводит на экран вертикальную полосу прокрутки.
- Пустые рамки рисунков (Picture placeholders). Вместо картинок показывается прямоугольник, что значительно ускоряет вывод на экран богато иллюстрированных документов.
- Окна на панели задач (Windows in Taskbar) — выводит на панели задач отдельную кнопку для каждого открытого документа. При отключении, для всех документов показывается только одна кнопка.
- Коды полей (Field codes) — заменяет вывод результатов полей на их код. Сочетание клавиш Alt+F9.
- Затенение полей (Field shading) — подсвечивание полей (Fields) серым фоном. Это нужно, чтобы отличить их от обычного текста. Может принимать три значения: Никогда (Never), Всегда (Always), При помещении в поле курсора (When selected).
- (Left scroll bar) — перемещает вертикальную полосу прокрутки в левую сторону экрана.
- Область задач (Startup Task Pain) — надоедливая панель задач с правой стороны экрана. Убрав пометку, вы сможете пользоваться ею только при необходимости, а не загромождать экран при каждом запуске программы.
- Знаки форматирования (Formatting marks). Настройки вывода на экран специальных символов оформления текста. Их наличие мешает чтению и восприятию информации, но отключение (состояние по умолчанию) приводит к работе «вслепую» с немыслимым количеством технических ошибок.<>
Для комфортной работы необходим вывод только символов первой колонки.
- (Tab characters) — показ табуляторов (возникают при нажатии клавиши Tab) в виде короткой горизонтальной стрелки:
.
- Пробелы (Spaces). Обычный пробел выводится в виде точки (умножения), а неразрывный — символом градуса (°).
- (Paragraph marks) — показывает знаки конца абзаца (¶), принудительного начала новой строки () и маркеры ячеек в таблице (¤).
- Скрытый текст (Hidden text) — текст, хранящийся в документе, но невидимый на экране и не выводимый на печать. Он обозначается точечным подчеркиванием. Скрыть его можно сочетанием Ctrl+Shift+H, но снять этот атрибут получится только если текст виден на экране.
- (Optional Hyphens) — скрытый перенос (¬, Ctrl+"-")
и неразрывный дефис (–, Ctrl+Shift+"-"). - (All) — включает отображение ВСЕХ символов форматирования. Полностью соответствует нажатию на кнопку
.
- (Tab characters) — показ табуляторов (возникают при нажатии клавиши Tab) в виде короткой горизонтальной стрелки:
- Параметры режима разметки и веб-документа (Print and Web layout options)
- (Drawings) — позволяет отключить вывод на экран (но не на печать!) объектов, созданных средствами рисования Word.
- (Object anchors) — выводит у объекта якорь, показывающий, что объект привязан к определенному абзацу.
- (Text boundaries) — показывает серыми линиями границы полосы набора (поля страницы) и колонок.
- (White space between pages) — в режиме макета страницы показывает или скрывает незаполненную часть страницы и колонтитулы.
То же можно сделать мышью, наведя её на нижнюю границу страницы и, когда курсор примет вид
, щелкнуть левой кнопкой.
Для восстановления курсор выглядит так: 
.
- (Background colors and images) — отображение фонового цвета и/или картинки.
- (Vertical ruler) — отображение слева вертикальной линейки при включенных линейках.
- (Right rule) — перемещает вертикальную линейку к правому краю экрана.
- Параметры обычного режима и режима структуры (Outline and Normal options)
- Перенос по границе окна (Wrap to window) — переносит текст в режиме обычного показа так, чтобы он не уходил за край экрана вне зависимости от того, как он будет выглядеть на распечатке.
- Черновик (Draft font) — переключение вывода на обычный режим отображения (Normal) с показом всех символов одним шрифтом. Такой вывод существенно ускоряет прорисовку экрана, что может быть актуально при ограниченных аппаратных ресурсах или при выполнении больших макросов.
- Шрифт (Name) — название используемого чернового шрифта.
- Размер (Size) — кегль (размер) используемого шрифта.
- Ширина полосы стилей (Style area width) — пространство в левой части экрана, отводимое для показа имен присвоенных стилей. Работает только для обычного режима отображения (Normal).
Общие (General)
- (Background repagination) —
- (Blue background, white text) —
- (Provide feedback with sound) —
- (Provide feedback with animation) —
- (Confirm conversion at Open) —
- (Update automatic links at Open) —
- (Mail as attachment) —
- (Recently used file list) —
- (Help for WordPerfect users) —
- (Navigation keys for WordPerfect users) —
- (Allow background open of web pages) —
- (Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes) —
- (Measurement units) —
- (Show pixels for HTML features) —
- (Use character units) —
- (Allow starting in Reading Layout ) —
- (Asian fonts also apply to Latin text) —
- (English Word 6.0/95 documents) —
- (Service Options) —
- (Web Options) —
- (E-mail Options) —
Правка (Edit)
- () —
Печать (Print)
- () —
Сохранение (Save)
- () —
Безопасность (Security)
- () —
Совместимость (Compatibility)
Действие диалога распространяется только на текущий документ. Чтобы сделать их действующими для всех новых документов, нужно внести соответствующие изменения в шаблон Normal.dot.
- Кнопка Подстановка шрифтов (Font Substitution). Если на компьютере отсутствуют использованные в документе шрифты, можно в явном виде задать им замену.
- (Recommended options for). Из списка можно выбрать имеющиеся программы и настройки будут сделаны именно для них.
- (Options) — перечень настроек совместимости, сделанных для данного документа.
- Кнопка По умолчанию (Default) — сброс настроек совместимости на установки производителя.
Проверка ошибок (Error Checking)
- () —
Правописание (Spelling & Grammar)
- Орфография (Spelling)
- Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) —
- Не выделять слова с ошибками (Hide spelling errors in this document) —
- Всегда предлагать замену (Always suggest corrections) —
- Предлагать только из основного словаря (Suggest from main dictionary only) —
- Пропускать слова из прописных букв (Ignore words in UPPERCASE)
- Пропускать слова с цифрами (Ignore words with numbers)
- Пропускать адреса Интернета и имена файлов (Ignore Internet and file addresses)
- Кнопка Словари (Custom Dictionaries) — диалог управления пользовательскими словарями.
- Грамматика (Grammar)
- Автоматически проверять грамматику (Check grammar as you type) — проверка осуществляется непосредственно при вводе и редактировании.
- Не выделять слова с ошибками (Hide grammatical errors in this document)
- Также проверять орфографию (Check grammar with spelling)
- Статистика удобочитаемости (Show readability statistics)
- Набор правил (Writing style)
- Кнопка Настройка (Settings)
- Средства проверки (Proofing Tools)
- (Use German post-reform rules)
- Кнопка Проверка документа (Check document) запускает проверку правописания с позиции курсора. Горячая клавиша — F7
Редакторские правки (Track Changes)
- () —
Пользователь (User Information)
Информация используется для вывода в письмах и на конвертах.
- Имя и фамилия (Name) записываются в свойства созданных вами документов и используются при редакторской правке.
- Инициалы (Initials) выводятся в качестве подсказки о пользователе при комментировании.
- Почтовый адрес (Mailing address) может быть использован в качестве обратного адреса при подготовке писем и конвертов.
С технической точки зрения ничто не мешает использовать эту информацию для автоматизации работы посредством VBA.
Copyright © 1993–2024 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.
