Автотекст в Microsoft Word

Вернуться к содержанию

В старых версиях программы автотекст (AutoText) назывался глоссарием (glossary), что не совсем правильно по смыслу.

Назначение

Автотекст предназначен в первую очередь для облегчения ввода часто встречающихся сочетаний символов (фраз, словосочетаний, названий). В приведенном ниже примере используется расшифровка аббревиатуры МГУ, но ситуации могут быть намного более сложными.

В первую очередь это касается текстов высокой категории сложности: химических, математических и физических. А так как в качестве элемента автотекста может использоваться любой фрагмент (в тем числе содержащий форматирование, картинки и таблицы), то область его применения не ограничивается ничем.

Размещение

Проблема отыскания автотекста встает перед любым пользователем. Место хранения по умолчанию — Normal.dot.

Русский English

Доступ к диалогу осуществляется через меню Сервис→Параметры автозамены... (2003).

Для версии 2016: вкладка Вставка⇒Экспресс блоки⇒Автотекст. Дополнительные действия — через контекстное меню.

Создание элементов автотекста

Доступ к диалогу осуществляется через горячую клавишу Alt+F3.

Нужно выделить набранный текст и нажать клавиатурное сочетание.

Word 2003

Русский English

В Word 2016 можно перейти на вкладку Вставка⇒Экспресс блоки и выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков...».

Использование

После создания, в тексте нужно ввести имя элемента (в начале абзаца или после пробела, регистр роли не играет) и нажать F3.

Обратите внимание, что новые элементы автотекста остануться навсегда только если вы не забудете сохранить шаблон при закрытии Word. Либо должно быть настроено его автосохранение, что чревато несанкционированными сбоями в работе.

Для версии 2016 — вкладка Вставка⇒Экспресс блоки⇒Автотекст⇒выбор из списка. В списке нормально различимо только имя, в связи с чем использование горячей клавиши следует считать более предпочтительным вариантом.

Диалог изменения элемента вызывается через контекстное меню и полностью идентичен диалогу при создании.


Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.