Автотекст в Microsoft Word
В начальных версиях программы автотекст (AutoText) назывался глоссарием (glossary), что не совсем правильно по смыслу.
Назначение
Автотекст предназначен в первую очередь для облегчения ввода часто встречающихся сочетаний символов (фраз, словосочетаний, названий). В приведенном ниже примере используется расшифровка аббревиатуры МГУ, но ситуации могут быть намного более сложными.
В первую очередь это касается текстов высокой категории сложности: химических, математических и физических. А так как в качестве элемента автотекста может использоваться любой фрагмент (в том числе содержащий форматирование, картинки и таблицы), то область его применения ограничивается лишь фантазией.
Размещение
Проблема отыскания автотекста встает перед любым пользователем. Место хранения по умолчанию — Normal.dot.
Доступ к диалогу осуществляется через меню Сервис→Параметры автозамены... (2003).
Для версии 2016: вкладка Вставка⇒Экспресс блоки⇒Автотекст. Дополнительные действия — через контекстное меню.
Создание элементов автотекста
Доступ к диалогу осуществляется через горячую клавишу Alt+F3.
Нужно выделить набранный текст и нажать клавиатурное сочетание.
Word 2003
В Word 2016 можно перейти на вкладку Вставка⇒Экспресс блоки и выбрать пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков...».
Использование
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Copyright © 1993–2024 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.
