Табуляторы в Microsoft Word

Так как одно из естественных предназначений ПК — замена пишущей машинки, от последней унаследован и ряд возможностей. Среди них находится использование табуляции.

Суть заключалась в том, что, при нажатии на клавишу табуляции, каретка сдвигалась не на один символ, а на некое большее расстояние. Оно указывалось установкой механического ограничителя, и так — нужное число раз в зависимости от количества колонок в таблице. Именно для их набора и создана эта возможность.

На компьютерную клавиатуру клавиша Tab перекочевала в то же место (самая левая во втором ряду алфавитно-цифровой части) и содержит на себе надпись «Tab» и значок ↹, либо что-то одно из этих обозначений.

При нажатии клавиши генерируется код с числовым значением 9.

Любой примитивный текстовый редактор, например, Блокнот Windows, останавливает курсор после символа табуляции, пропустив небольшое фиксированное расстояние. В некоторых программах оно может быть настроено.

Если не производить настройки, Word работает точно так же, используя значение по умолчанию — 1,27 см (0,5 дюйма).

Клавиша Tab используется не только для ввода символа табуляции. В случаях, когда она задействована для перемещения (например, внутри таблицы), обычно можно ввести табулятор сочетанием Ctrl+Tab.

К сожалению, во многих случаях Word трактует нажатие табулятора в начале строки как желание сделать отступ абзаца, а не ввести табулятор. Но и тут также можно воспользоваться сочетанием Ctrl+Tab.

При включеннных непечатаемых символах, после нажатия вы увидите на экране символ .

Для управления табуляций обычно используется линейка, а для особых случаев или точной настройки – соответствующий диалог.

Важно! Табуляция является дополнительным свойством абзаца!

Где используется табуляция

Табуляция может быть задана в стиле абзаца, что, при продуманном подходе, избавляет от ошибок и множества рутинных действий.

Линейка

Линейка является важнейшим инструментом управления табуляцией (при помощи мышки) и, что, возможно, еще важнее, – индикатором табуляции текущего или выделенных абзацев.

Отсюда следует, что если вы выключите отображение линейки, то потеряете возможность считывать и менять позиции остановки табулятора (далее будет использоваться термин табулостоп).

Шаг табуляции по умолчанию – 1.27 см (0.5 дюйма), что помечается на линейке тонкими засечками по её нижнему краю. Выравнивание по умолчанию производится по левому краю.

У левого края линейки располагается индикаторная кнопка , показывающая, какой вариант табулостопа задействован в данный момент.

Всего различают четыре основных варианта (поддерживаемых всеми текстовыми процессорами и издательскими программами) и один дополнительный:

  1. – по левому краю;
  2. – по центру;
  3. – по правому краю;
  4. – по десятичному разделителю (за счет этого соблюдается важнейшее правило оформления числовых колонок: разряд располагается под разрядом);
  5. – вертикальная черта на всю высоту строки (обычно она отделяет одну колонку таблицы от другой).

Чтобы сменить вид табулостопа, надо щелкнуть мышкой по кнопке. Вид меняется по кругу, так что вам, может, придется щелкнуть шесть раз. Надеюсь, теперь становится понятной сомнительность включения сюда двух последних видов:

  1. указать отступ красной строки (first line) (сомнительная функция, так как это можно сделать ползунком на линейке)
  2. и задание отступа для остальных строк (также можно сделать мышкой, но не так удобно, как здесь).

Давайте посмотрим, как это используется на практике.

Хорошо видно, что курсор располагается в конце абзаца. Это означает, что на линейке показана табуляция именно для него.

Каждая строка начинается с левого табулятора, и картинка (текст) также начинается именно с этой позиции.

Второй табулятор выровнен по центру, и картинка (текст) «торчит» вправо и влево от воображаемой оси на одинаковое расстояние.

Третий табулятор выровнен по левому краю, и картинка (текст) заканчиваются в этом месте.

Четвертый табулятор выровнен по десятичному разделителю, и числа размещаются правильно. Обратите внимание, что это принципиально зависит от системных настроек и версии программы. Бóльшая часть мира и компьютер использует в качестве разделителя точку, но в некоторых странах (и у нас) используется запятая. Word с 2007 версии обычно обрабатывает корректно обе ситуации.

Вопросительные знаки также стоят ровно, но никто этого не задал. Просто сработал табулостоп по умолчанию. В отличие от установленных вручную, он неоднозначен, так как зависит от длины набранного текста. Именно поэтому попытка редактировать таблицу без ручной расстановки табулостопов является крайне неблагодарной.

Для наглядности ниже приведен рисунок, где выравнивание дополнительно помечено красными линиями.

Наконец, наступил момент, когда можно разобрать пятый вариант. Обратимся для этого к рисунку.

Даже свехопытный пользователь или разработчик фирмы Microsoft может только строить догадки, как и что здесь сделано. Вроде две обычных таблицы с рамкой. Для понимания потребуется включить непечатаемые символы .

Теперь видно, что первый случай описан выше, а во втором сделана таблица. Как же она устроена? (Не пытайтесь увидеть приведенного на следующем рисунке: он скомбинирован из нескольких и придется перемещаться из ячейки в ячейку.)

Вначале надо отметить, что ячейка таблицы рассматривается в качестве абзаца, в связи с чем к ней можно применить всё соответствующее форматирование.

Итак, в первой ячейке сделан отступ справа и сохранено выравнивание влево. (Кстати, выравнивать ячейки по ширине можно только в исключительных случаях и с обязательной расстановкой переносов.)

Вторая ячейка просто выровнена по центру.

В третьей ячейке применено выравнивание абзаца справа и отступ справа для него же на 0.8 см.

В четвертую просто добавлен десятичный табулостоп. И он выполнил свою задачу.

Последняя ячейка оформлена по аналогии с первой, только отступ слева составляет 0.2 см.

Для всех ячеек сделан абзацный отступ сверху в 3 пт, хотя этого же можно добится, изменив поля для ячеек: просто так быстрее.

Перейдем к последней таблице, сделанной с использованием табуляторов.

В этом абзаце произошли три изменения. Первое: в нужных местах добавлены табулостопы вертикальной линии (обратите внимание, что табуляторы для них вставлять не нужно). Второе: у абзаца сделан отступ справа, чтобы выровнять окончание таблицы. Третье: вокруг абзаца сделана рамка.

Если рамку убрать, то высота вертикальных линий увеличится.

Это происходит потому, что у абзаца сделан отступ сверху (18 пт), чтобы отделить эту таблицу от предыдущей. Раньше наличие рамки вводило ограничение. Теперь оно исчезло.

Для облегчения восприятия, здесь можно посмотреть файл, в котором проделаны перечисленные действия.

Диалог работы с табуляцией

Для вызова диалога нужно зайти в меню Формат→Табуляция... (Format→Tabs...)

Русский English


Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.