Стили в Microsoft Word

Горячая клавиша для перехода к списку назначения стилей – Shift+Ctrl+S.

Изначально все стили хранятся в шаблоне, на основе которого создается документ. По умолчанию это будет шаблон Normal.dot(m/x).

Во время создания документа из шаблона создается копия, содержащая в том числе и набор стилей с определенным оформлением. После этого, все изменения и/или дополнения стилей относятся только к данному документу.

Подробнее см. Шаблоны (Templates)

2003

Классификация

Все стили могут быть разделены на четыре категории: абзаца (paragraph), символов (character), таблицы (table) и списка (list).

Назначение

Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.

Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково (единообразно), не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.

Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим иcправлением стиля. Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально примут новые значения. В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всем документе.

Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.

Кроме того, для символов, оформленных стилем, мы получаем очень удобную горячую клавишу Ctrl+Space. Ее функция заключается в «очищении» позиции курсора или выделенных символов от всех изменений по сравнению с тем, что описано в стиле. Можно сказать, что это клавиатурное сочетание становится универсальным выключателем форматирования.

Наследование

Все стили так или иначе ведут своё происхождение от стиля Обычный (Normal), являясь его копией с некоторыми изменениями.

Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления. Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского или parent) немедленно будут перенесены на все дочерние (child) стили.

Если же в дочернем стиле какое-либо из свойств изменено, то его наследование будет прервано. При его восстановлении до значения, записанного в стиле Normal, связь опять восстановится. (Последнее работает не во всех компиляциях Word, что можно считать одной из внутренних ошибок программы.)

Например, создадим стиль Normal_1. Он полностью соответствует стилю Normal и его описание в диалоге выглядит как Normal+.

Типовые варианты

Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.

Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.

Стили заголовков

Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки 9 уровней, номер каждого из которых присутствует в названии стиля. Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик...

Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а...), либо присвоить любому стилю (или абзацу) свойство заголовка. Но, в любом случае, вы должны явно определить, к какому уровню рубрики (1–9) относится (под)стиль.

Аргументов в пользу применения именно предложенной схемы достаточно.

Данная категория имеет значительное количество дополнительных свойств и правил оформления в связи с чем их следует обсуждать отдельно. Здесь будут описаны технические настройки и способы их применения. По вопросам правил см. Абзац.

Для заголовочных абзацев всегда должны быть включены «запрет висячих строк» и «не разрывать абзац». Ни при каких обстоятельствах недопустимо размещения заголовка на двух страницах, то есть исключений не существует в принципе. Заголовки в несколько строк считаются нежелательными, но во многих случаев научных текстов это трудновыполнимо, если не невозможно.

Точно также невозможна ситуация, когда озаглавливаемый текст перемещается на следующую страницу. Для избежания этого каждому абзацу должна быть присвоена характеристика «не отрывать от следующего» (Keep with Next).

Разрыв страницы (Page break before) в первую очередь может быть использован здесь, когда в многостраничном документе некоторые части должны всегда начинаться с новой страницы. Это может быть заголовок высокого уровня (Часть, Глава) или название статьи в сборнике. Для обсуждаемой ситуации можно также использовать вставку раздела#, если есть необходимость начинать текст всегда с четной или нечетной страницы.

Еще раз напомню, что переносы в заголовках фактически запрещены.

Любое изменение стиля заголовка требует обязательного просмотра всего документа. При этом, если, например, уменьшили кегль, а все заголовки имели принудительные переводы строк, это можно (при нехватке времени) проигнорировать: ничего страшного точно не произойдет. Немного пострадает только эстетика.

Экспоненциальное усложнение начинается при добавлении заголовков новых уровней. Они должны отличаться не только друг от друга, но и четко идентифицироваться уровнем без возможности сравнения друг с другом.

Вставка пропущенного уровня заголовка

Проблема встречается, пусть и не часто. В процессе творческой работы выясняется, что необходимо введение уровня заголовка, объединяющего, пусть, существующий третий. То есть, новый заголовок получит уровень 3, а текущий 3-й должен стать 4-м.

Управление стилями

Имена стилей

Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена. Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.

Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку. Если он все поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться – придуман отличный вариант.

Присвоение

Присвоение стиля производится через комбинированный список

Изменение или создание стиля

Связывание стилей с шаблоном

В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы

Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным!

Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры. Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.


Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.