Автотекст в Microsoft Word

Вернуться к содержанию

В старых версиях программы автотекст (AutoText) назывался глоссарием (glossary), что не совсем правильно по смыслу.

Назначение

Автотекст предназначен в первую очередь для облегчения ввода часто встречающихся сочетаний символов. В приведенном ниже примере используется расшифровка аббревиатуры МГУ, но ситуации могут быть намного более сложными.

В первую очередь это касается текстов высокой категории сложности: химических, математических и физических. А так как в качестве элемента автотекста может использоваться любой фрагмент (в тем числе содержащий форматирование, картинки и таблицы), то область его применения не ограничивается ничем.

Размещение

Проблема отыскания автотекста встает перед любым пользователем. Место хранения по умолчанию — Normal.dot.

Русский English

Использование

Создание элементов автотекста

Доступ к диалогу осуществляется через меню Сервис→Параметры автозамены...

Alt+F3

Русский English

После создания, в тексте нужно ввести имя элемента (в начале абзаца или после пробела) и нажать F3.

Обратите внимание, что новые элементы автотекста остануться навсегда только если вы не забудете сохранить шаблон при закрытии Word. Либо должно быть настроено его автосохранение, что чревато несанкционированными сбоями в работе.


Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.