Поиск и замена в Microsoft Word

Поиск (Find)

Для начала хочется подчеркнуть, что система поиска в Word является одной из самых мощных в мире. Десятилетия разработки, тестирования, вдумчивого отношения и постоянной обратной связи с пользователями позволили получить продукт, обладающий незаурядными возможностями, сочетающимися с логикой и комфортом для пользователя.

Найти можно все, что угодно, так как диалог поиска практически вмещает в себя все возможности программы.

Горячая клавиша для вызова диалога – Ctrl+F.

Так БЫЛО! Потом в компанию пришел сотрудник, решивший, что 30-летняя история продукта и общепринятые (во всех программах и операционных системах) правила ему не указ. Итогом стал вызов этой клавишей панели навигации (внутренняя команда NavPaneSearch). Все. Поиска не стало.

Как это исправить. Вкладка Файл, Параметры (последний пункт). Выбираем раздел "Настроить ленту". Под левым списком нажимаем кнопку Настройка (сочетания клавиш).

Во всплывшем диалоге выбираем вкладку "Главная" и в списке команд (справа) находим команду EditFind.

Устанавливаем курсор в поле "Новое сочетание клавиш" и нажимаем Ctrl+F. Текущее назначение будет высвечено :) Сохранение по умолчанию производится в глобальный шаблон Normal, действие которого распространяется на все файлы. Подтверждаем изменение. ВСЁ.

Хорошо видно, что диалог содержит три вкладки, помогающие перемещаться и изменять текст. Русский English

В диалоге есть возможность произвести поиск требуемого фрагмента, либо выделить его в документе. В последнем случае (помечаем флажок) программа еще и сосчитает, сколько их было найдено.

Также есть возможность поспользоваться символами метаподстановки (но их нужно помнить) или некоторыми горячими клавишами форматирования, когда поиск будет осуществляться только для отформатированных элементов.

Например, нажав Ctrl+I, вы сможете найти курсивный текст, о чём будет указание под строкой поиска:

Повторное нажатие Ctrl+I не отключит параметр, а инвертирует его:

Если нажать сочетание третий раз, характеристика курсива исчезнет. То есть он никак не будет учитываться в качестве критерия поиска.

Практический вывод: в диалоге работает большинство горячих клавиш форматирования, что значительно ускоряет работу.

В принципе, за этими надписями надо внимательно следить, так как имеющиеся там параметры могут не позволить найти то, что предполагалось.

Если вы хотите очистить множество настроек, просто воспользуйтесь кнопкой Снять форматирование (Clear Formating).

Кнопка Найти далее (Find next) активизируется только после ввода осмысливаемого для поиска условия.

Важная особенность! Можно обратить внимание на стрелку в конце поля ввода текста для поиска. Она раскрывает список всех выполненных в текущей сессии программы команд поиска. Причем не просто текст, а и все остальные назначенные параметры. (В поле замены — аналогично.) Любители закрывать файл крестиком лишают себя этой возможности, так как выходят из программы (завершают сессию).

Значительно расширить возможности пользователь может после нажатия кнопки Больше (More). (Надпись на ней изменится на Меньше (Less).)

Русский English

Направление поиска (Search)

Учитывать регистр (Match case). Наиболее частый случай ошибок. Крайне удобно, когда нужно найти аббревиатуру, имя собственное или слово, написанное с заглавными буквами. Но, многие пользователи часто забывают снять эту пометку при повторном поиске.

Только слово целиком (Find whole word only). Крайне удобная возможность для поиска таких кратких форм, как предлоги или союзы.

Подстановочные знаки (Use wildcards). Отдельный и достаточно сложный способ поиска, используемый в особо сложных случаях (см. справку). Не входит в курс обучения. Надо быть осторожным, так как включение полностью меняет логику поиска, пусть только в некоторых ситуациях!

Произносится как (Sounds like) работает только для английского языка.

Все словоформы (Find all word forms) работает только для английского языка.

Кнопка Формат (Format) переносит нас почти в полное многообразие возможностей программы по форматированию текста.

Вызвав соответствующий пункт меню, вы попадаете в стандартный диалог, где можете заказать поиск именно так оформленного фрагмента. Следует особо отметить, что во многих случаях ищутся символы, имеющие оформление или, наоборот, не имеющие его. Например, курсивные или некурсивные.

Заметим также, что выделение цветом ищет просто факт, а не конкретный цвет. Это нужно учесть в процессе разметки, если впоследствии вы хотите его искать.

Кнопка Специальный (Special) вызывает меню для поиска некоторых символов:

При внимательном рассмотрении можно заметить, что в английской версии имеется определенный смысловой и алфавитный порядок, а в русской — прямой перевод. Каждый из вводимых метасимволов имеет начальный символ крышки, сопро­вождаемый буквой.
ИщемПодстановка
(или)
Ключ
Абзац^p (^13)Paragraph
Табулятор^t (^9)Tab
Любой символ^?Стандартный символ
Цифру^#Метасимвол номера
Букву^$
Крышку^^:)
Параграф (§)^%
Символ абзаца^v
Разрыв колонки^n (^14)Column
Тире^+
Минус^=
Знак концевой сноски^eEndnote
Поле^dField
Знак подстраничной сноски^fFootnote
Картинку (только в тексте!)^gGraphics
Принудительное начало строки^l (^11)Line break
Принудительное начало страницы^mManual...
Неразрывный дефис^~
Неразрывный пробел^sNonbreaking space
Мягкий (скрытый) перенос^-
Разрыв раздела^bSection break
Пустое пространство^wWhite space
Разрыв раздела или страницы ^12Код разрыва страницы

На мой вкус на порядок проще искать минус и тире, просто введя их в поле поиска горячими клавишами. Но указанное в таблице — вполне разумная версия альтернативы.

Замена (Replace)

Горячая клавиша для вызова диалога – Ctrl+H.

По сути, диалог дополняется полем для текста на замену и кнопкой Заменить всё (Replace all).

Ограничение: список спецсимволов сокращается, так как невозможно вставить неизвестный символ (букву или цифру), как это делается при поиске.

Пока не вижу смысла разжевывать очевидное, подробности можно обсудить на занятиях.

Перейти (Go to)

Горячая клавиша для вызова диалога – F5. Столь явная примитивность должна намекнуть на мощность возможности.

Она вполне видна из самого диалога.

Не так все просто с практикой. По умолчанию установлена страница, поэтому после входа в диалог вводим ее номер и нажимаем Enter. Мы в начале страницы с введенным номером. Esc для закрытия диалога.

Проблема в том, что диалог запомнит ваш выбор. То есть, если вы ходили на страницу 10, а теперь хотите попасть в третий раздел, то надо не забыть сменить выбор в списке.


Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.