Типичные ошибки набора текста

Технические ошибки

Данная группа ошибок во многом неотличима при рассмотрении результатов распечатки, в связи с чем воспринимается большинством как нечто вроде «индивидуального стиля работы». Вместе с тем, все эти «ошибки» приводят к неряшливому виду текста, неоднозначности его размещения при перекомпоновке, невозможности осуществить поиск с гарантированным результатом и т.п. В современных условиях файл документа почти всегда попадает на последующую издательскую подготовку и много времени уходит на исправление многочисленных огрехов.

В частности, не следует подменять латинские буквы (например, переменные или шифры соединений) русскими с аналогичными начертаниями. То же относится и к обратной ситуации. В первую очередь это «С», «Н», «О», «А», «К», «М», часто встречающиеся в химических текстах. В случае такой подмены возникает проблема поиска и/или замены соответствующих символов, так как они могут иметь варианты, число которых возрастает в геометрической прогрессии при увеличении длины искомого буквосочетания.

Схожая проблема возникает при использовании встроенной в Word for Windows команды меню Insert Symbol, с помощью которой обычно вставляются символы греческого алфавита (шрифт Symbol). Последующие затруднения могут быть связаны с необходимостью замены, например, символа «α» на «β», так как для того, чтобы найти символ, его придется сначала набрать: вставленные символы имеют тот же шрифт, что и окружающий текст. Более того, те же греческие буквы и математические символы содержатся не только в традиционном шрифте, но и в Unicode-шрифтах, что позволяет создать два неотличимых символа, абсолютно разных с точки зрения поиска.

  1. Страница, документ
    • формат страницы не А4;
    • слишком маленькие или неоправданно большие поля;
    • отсутствует нумерация страниц в многостраничном документе.
  2. Автоматизация
    • не использованы стили при оформлении;
    • содержание и/или указатель набраны вручную.
  3. Абзацные
    • новая страница начинается за счет добавления множества пустых абзацев;
    • абзацы, выровненные по центру, имеют отступ для первой строки. В этом случае первая строка выравнивается со смещением вправо на 1/2 этого отступа;
    • разбивка текста производится при помощи дополнительных абзацев;
    • отсутствуют отступы от заголовков;
    • заголовки делаются чрезмерно крупными или мелкими;
    • красная строка выделена пробелами или табулятором;
    • красная строка слишком большая;
    • оформление абзацев как в Интернете (часто возникает при копировании).
  4. Символьные
    • ПРОБЕЛ
      • пробел после открывающей и перед закрывающей скобками/кавычками;
      • пробел перед закрывающей скобкой/кавычкой, запятой, точкой или другими знаками препинания;
      • знаки препинания просто используются вместо пробелов;
      • ставятся пробелы и/или табуляторы в начале/конце абзаца;
      • двойные, тройные... пробелы между словами;
      • использование множества пробелов для выравнивания текста;
      • пробелы оформляются начертанием предыдущего текста, что усложняет использование замены макросами для типичных ошибок;
      • не используются неразрывные пробелы и дефисы.
    • начертание прерывается между словами (только на пробел): проблема для теговой разметки;
    • использование знаков тире, минуса и дефиса не по назначению;
    • вместо минуса ставятся два дефиса, вместо тире – три дефиса;
    • точка (запятая, точка с запятой, двоеточие) в конце цитаты ставится до, а не после кавычек;
    • вместо кириллических букв вводятся латинские и наоборот;
    • не соблюдается оформление кавычек;
    • символ подчеркивания используется для чего-либо, кроме нижней линии в бланках, либо для целей программирования;
    • для знака умножения используются разные и нестандартные символы (*, ×, точка в верхнем индексе);
    • для обозначения штриха используется апостроф или верхняя обратная запятая;
    • греческие буквы или другие символы берутся из нескольких шрифтов (понадобится провести несколько поисков чтобы найти одинаково выглядящий символ);
    • градус вводится как буква "о" (лат/рус) или "ноль" в верхнем индексе.
  5. Графика, объекты
    • вставка графических элементов вместо символов, которые могут быть найдены в шрифтах, отличных от стандартного (Symbol, Wingdings, Dixieland и др.)
  6. Другое
    • без выраженной необходимости применяются возможности, не поддерживаемые другими программами (рисование таблиц, вертикальный табулостоп, кадрирование рисунков, векторное рисование);
    • неверно (а иногда и по-разному) расставляются десятичные разделители;
    • ударение формируется как рисунок, привязанный к тексту;
    • литературные ссылки оформляются в квадратных скобках (по ГОСТ): глупость;
    • неверно сделанные сокращения размерностей и знаки препинания после них;
    • используются запрещенные сокращения (то есть и так как);
    • век записывается арабскими, а не римскими цифрами;
    • нарушаются правила математического набора.

На самом деле, перечисление технических ошибок набора документа можно продолжать практически до бесконечности. Более того, их чрезвычайно сложно разделить с ошибками оформления. Однако, знание того, что обычно неправильно делается другими, потенциально позволяет «не наступать на свои грабли».

Ошибки и недостатки оформления

Общие требования

Текст

Таблицы

  1. Таблицы смещены влево, то есть выходят за границу полей страницы.

Диаграммы

Ссылки на программное обеспечение

Нет необходимости приводить информацию о компьютере, на котором производилась обработка данных. Наилучший способ — привести название использованной программы и ее версию, которая фактически однозначно указывает на методы анализа и т.д. Если данная программа имеет версии для различных операционных систем, то это также следует уточнить.

Программа проверки текста.

Списки литературы

Пожалуй, единственный четко описанный стандартами раздел документа, который при этом не оформляется правильно никогда. В качестве условных исключений можно привести лишь диссертационные работы и научные статьи. Только первые еще подчиняются зачастую нелепым требованиям ВАК, а вторые – правилам конкретного журнала.


Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.