Материал находится в стадии подготовки!

Таблицы: теория и практика создания и оформления

Содержание страницы

Таблица является важнейшим вариантом представления информации в систематизированном виде и крайне востребованным иллюстрационным материалом для многих отраслей знания. Достаточно трагично на этом фоне выглядит ситуация с учебными материалами, обсуждающими вопросы того, как и зачем нужно готовить таблицы. Занимаясь около 30 лет научной работой, 25 лет преподаванием и более 20 лет издательской деятельностью, я не встречал никаких источников, полностью раскрывающих эту тему. То, что за последнее десятилетие появилось в Интернете, просто завалено ошибками, вплоть до того, что иллюстрация правила делается наоборот. Единственный школьный учебник (Л.Л.Босовой), объясняющий суть, переполнен выдуманными и устаревшими рекомендациями.

Среди всех компьютерных работ по подготовке текстов, построение таблиц является наиболее сложным. Объясняется это многими причинами.

Таблица является наиболее распространенным видом иллюстративного материала (иллюстративным элементом текста) для представления структурированной информации, преимущественно текстовой и числовой. Значительно уступая в наглядности графическому отображению числовых данных, таблица всегда содержит их точные, легко воспринимаемые значения, зрительно удобно увязанные с текстом. Можно говорить о том, что во многих случаях таблица служит для детального анализа диаграммы, построенной на ее основе.

Этот вид информационной модели предполагает систематизированное отображение материала.

Подготовка таблиц относится к одной из тем, про которую можно сказать, что литература о ней есть, но понять ее невозможно в принципе. Причинами, на мой взгляд, является, во-первых, отсутствие первичных данных о назначении таблиц и принципах их построения. Это порождает всевозможные домыслы, перевод допустимых вариантов в единственно приемлемые, отрицание однозначных требований, догматизм и т.д. Вариативность и разное восприятие при отсутствии системного подхода препятствует единообразным подходам.

Насколько возможно, мы попытаемся разобрать эти недочеты. Естественно, готовых решений на все случаи вы здесь не найдете, но гораздо важнее наличие основ для принятия этих решений.

Типы (виды) таблиц

Вопросы классификации очень часто носят искусственный характер и нужны лишь для удобства каких-либо обсуждений и объяснений. Так и здесь.

Единственным действительно важным видом являются так называемые простые таблицы, в которых нет объединенных ячеек. Все остальные таблицы отличаются лишь названным объединением ячеек, особенностями его оформления и, наконец, вообще допустимостью использования такого приема. Именно поэтому основные рассуждения приводятся на примере именно простых таблиц.

По своему размещению (направлению чтения), таблицы могут быть повернутыми под углом 90° относительно обычного размещения текста. Таблицы могут не помещаться на странице и будут иметь продолжение (многостраничные) или располагаться на двух совмещенных страницах — развороте.

Итак, таблицы можно условно разделить на простые и сложные. В простых таблицах отсутствуют объединенные ячейки. Именно на их примере удобно разобрать основы.

Простые таблицы

Как уже сказано, простая таблица не содержит объединенных ячеек, так что таблица из 5 колонок и 8 строк содержит 40 ячеек. Из них 5 уходит на шапку (головку) и 8 — на боковик, 28 составляют прографку. Если это вызывает недоумение, то нужно обратиться к терминологии.

В простых таблицах можно менять колонки местами, кроме боковика, играющего определяющую роль. «Можно» означает, что не будет нарушен смысл. Но порядок следования нередко соответствует логике чтения, восприятию данных или причинно-следственным связям.

Порядок следования строк в таблице обычно подчинен правилу возрастания/убывания значений в боковике, реже — в последующих колонках. Это уже означает, что изменять порядок можно только при смене правила.

Сложные таблицы

Сложность задается нестандартным формированием головки (чаще) и боковика (реже). Разберем на примере головки.

Несколько колонок отображают однородное явление. Например, погодовые значения, элементы химического состава и т.п. По правилам построения таблиц, такие колонки должны получить объединяющий заголовок.

Заголовок таблицы

...

Заголовок таблицы, находящийся после текста, должен быть отделен от него. Норма и минимум — пустой абзац, точнее отступ сверху на размер основного кегля.

После таблицы также лучше сделать отступ, даже при наличии рамки или черты снизу. Сноски или примечания делают его наличие (уже после них!) обязательным.

Управление таблицами

Все рассмотрение производится с точки зрения табличного редактора. Особенности приемов работы с табуляторами разобраны здесь, а принципы остаются едиными.

Перемещение таблицы по странице и обтекание

Это — почти глупость, посему — на потом...

Выделение

Большинство действий, связанных с управлением, требует выделения элементов таблицы. Подробно см. для Word и Excel.

Выравнивание данных в ячейках

Данный вопрос относится к областям удобства восприятия (эргономика) и культуре текста. К сожалению, нарушение всех писанных правил и законов логики носит массовый характер, в связи с чем хотелось бы уделить этому особое внимание.

Абсолютное большинство современных компьютерных средств поддерживает все варианты выравнивания, в связи с чем мы и будем обсуждать вопрос именно с этой позиции.

Важное замечание! Для MS Word ячейка таблицы является абзацем. В связи с этим к ней применимы все свойства абзаца: не только выравнивание (5 вариантов), но и отступы, которыми можно легко добиться нужного эстетического эффекта. Но, помимо этого, имеется возможность изменить и отступы от всех четырех границ ячейки через ее свойства.

По вертикали содержимое ячейки может быть выровнено по левому краю, по центру и по правому краю. Для правильного отображения числовой информации этого недостаточно, так как колонка может содержать числа с разной точностью, а выравниваться они должны поразрядно.

С точки зрения чтения слева направо и сверху вниз, ячейки должны выравниваться по верху и влево. Вместе с тем, во многих случаях графа оказывается значительно шире, чем значения ячеек, за счет сравнительно большого заголовка. В этом случае возникает естественное желание сдвинуть содержимое ячеек к геометрическому центру колонки для облегчения восприятия материала. К сожалению, большинство пользователей бездумно пользуются центрированием, что зачастую совершенно недопустимо.

Как показывает мой личный опыт, вся проблема упирается в подготовку в период обучения в школе. Отсутствие знаний у учителей и стремление сделать «красиво» приводит к формированию устойчивых, но неправильных представлений и навыков.

Самое главное: должны соблюдаться правила, а любые отклонения от них требуют осмысленности и обоснованности. Далее по тексту будут приводиться необходимые рассуждения. Термины приводятся без пояснений, при необходимости см. здесь.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


При нарушении любого из двух названных правил, таблица будет сливаться с текстом, что неудобно даже при чтении с экрана. При размещении в начале или в конце страницы, соответствующие отступы будут автоматически нивелироваться.

Выравнивание по типам информации

Понятие выравнивания в большинстве случаев относится к столбцу тела таблицы и, кроме отдельно оговариваемых случаев, рассматривается именно в этом контексте.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Изменение размеров колонок и строк

По умолчанию Word создает таблицу с заказанным количеством колонок, равномерно растянутых до полной полосы набора. В процессе заполнения содержания ширина редактируемой колонки может увеличиться.

Высота строки всегда задается автоматически в зависимости от самой высокой ячейки строки. Такая ячейка может определяться числом строк текста, наличием картинки или заданными параметрами абзаца.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Удаление фрагментов таблиц

Рамки (границы) табличных элементов

В отличие от Excel, Word присваивает черные линии всем ячейкам таблицы сразу при создании. По умолчанию используется линия толщиной в 0,5 пт. С ячейками была не ошибка, концепция именно такова: каждая ячейка имеет 4 стороны, каждой из которых может быть присвоена линия из достаточно обширного набора. За свободу выбора всегда приходится расплачиваться. В данном случае необходимостью знания теории и множества приемов работы. Еще много лет назад разработчики побеспокоились о решении типовых ситуаций, так что повседневной жизни это не коснется. В большинстве случаев делать не придется ничего.

В течении некоторого периода граница между ячейками управлялась настройками обеих составляющих. На данный момент граница является общей (объектная модель упростилась). То есть, для двух соседних ячеек, изменение правой границы левой ячейки — то же самое, что изменение левой границы правой ячейки.

Удаление рамок

Это первый типовой вариант дополнительного воздействия на рамки. Как уже упомянуто, использование таблиц для сложного размещения объектов на странице — один из самых старых, но прекрасно и эффективно работающих до сих пор, способов. Также у вас может возникнуть множество своих идей.

Первое, что следует сделать — выделить требуемые ячейки.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Многостраничные таблицы

Давайте начнем с неприятного. В процессе работы с текстовым редактором (то есть ожидаемого редактирования и перекомпоновки текста) нет никакой возможности выполнить все правила. Ну и не надо, это же рабочий процесс. Главное соблюсти удобства и обеспечить себя автоматическим повторением шапки на каждой странице, как это было описано выше.

Теперь правила.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Размещение таблиц

Тема размещения в документе связана с двумя аспектами: целостностью табличного материала и удобством его восприятия.

Целостность таблицы

Ни для кого не секрет, что в процессе редактирования таблица может оказаться разорванной на две страницы. Местом разрыва может быть заголовок, целые строки или даже их части. Чтобы этого не происходило, можно заранее предпринять ряд действий.

Надо заметить, что это зависит от способа набора (табличным редактором или табуляторами), но здесь мы обсуждаем только первый вариант.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Положение на странице

Данный вопрос, безусловно, относится к сфере издательского дизайна и технологий. Однако, огромная доля документов готовится для внутреннего использования, что никак не снижает желание сделать их качественно.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!


Измерение объема таблиц

Зачем это нужно? Для тех, кому потребуется провести оценку трудозатрат и/или материальных расходов, либо доходов.

Согласно традициям издательского дела, объем таблиц измеряется в учетно-издательских листах по площади, занимаемой таблицей. Один лист принимается равным 3000 см2.

С точки зрения здравого смысла, такой подход совершенно неразумен, так как абсолютно не соответствует своему предназначению — измерению объема информации. Вместе с тем, расчет по количеству знаков, содержащихся в таблице, также будет несправедлив при сравнении с обычным текстом.

По всей вероятности, идеальным был бы интегральный показатель, опирающийся на число знаков и ячеек, рассчитываемый далее с использованием индивидуальных коэффициентов. Важно, что такую работу можно автоматизировать.

Литература, ресурсы

  1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ. Учебник для 7 класса. 2-е изд. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2010, 229 с. (Тема Табличные информационные модели.)
  2. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ. Учебник для 6 класса. ФГОС. М.: Бином. Лаборатория знаний, 2013. (Материал обгрызан под непонятную задачу.).
  3. ...

Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.