Microsoft PowerPoint

Просмотр презентаций без программы PowerPoint

В некоторых случаях можно столкнуться с презентациями, не открывающимися в программе. Для них может потребоваться отдельный модуль, который можно скачать отсюда:
Программа для просмотра презентаций PowerPoint (WinRar)

Программа распаковывается в отдельную папку. Туда же переписывается файл презентации. Для удобства работы нужно вставить имя файла презентации в файл playlist.txt. Для запуска просмотра служит файл play.bat.

Альтернативный способ для продвинутых пользователей: ввести в командную строку: pptview.exe Имя_Файла_Презентации.ppt.

Подготовить презентацию можно множеством способов. Некоторые из них намного упрощают и работу, и демонстрацию.

  1. Программа для работы с презентациями. Например, PowerPoint.
  2. Текстовый редактор в режиме «на весь экран».
  3. PDF-файл.
  4. Flash.
  5. Видеоролик

Некоторые типичные ошибки

Естественно, что число видов совершаемых ошибок стремится к бесконечности, но можно выделить некоторые, особенно мешающие восприятию слайдов.

Принципы подготовки презентаций

Некоторые из приведенных положений приводяться в императивной форме, так как их несоблюдение, в большей или меньшей степени, затрудняет восприятие слайда. Многое из этого обсуждается в соответствующих темах курса.

  1. Этому пункту неслучайно присвоен номер ноль. Принципиально важно понимать, что презентация почти всегда готовится не для просмотра на экране, а для показа с использованием проекционной техники.
    • Абсолютное большинство проекторов (>90%), используемых для показа презентаций работают с разрешением XGA (1024×768 точек)
    • То, что выглядит ярким и контрастным на экране монитора, может совсем иначе восприниматься при проецировании. Во избежание разочарований, стоит просмотреть свою презентацию на проекторе заранее. Ещё лучше сделать на проекторе подбор фона и шрифта.
    • Альтернативой проектору может стать телевизор. В этом случае, реально мы можем столкнуться с вариантами разрешения в диапазоне от HD (1280×720) до Full HD (1920×1080). Говорить о бóльших значениях в условиях современной школы не приходится.
  2. Иллюстрации
    • К ним относятся растровые и векторные картинки, таблицы.
    • Не забывайте подписывать (называть) иллюстративный материал.
    • Избегайте их перекрытия, если это хоть как-то помешает восприятию.
  3. Иллюстрации (растровые)
    • Категорически нельзя увеличивать картинки.
    • Если картинку нужно уменьшить, то лучше всего это делать в 2, 4, 8 раз, то есть кратно двум.
    • Если картинки слишком большие, то размер файла может неожиданно превысить несколько десятков мегабайт.
    • Все изменения иллюстраций лучше делать в специализированных графических редакторах (например, Adobe PhotoShop).
    • Вывод из предыдущих пунктов: изображение надо изначально подбирать необходимого размера и качества.
    • Если нужен фрагмент картинки, то её можно обрезать (кадрировать) в самой программе подготовки презентаций, но размер файла при этом не уменьшится.
    • После окончания подготовки следует произвести сжатие картинок до экранного разрешения с удалением обрезанных областей для уменьшения размера файла.
  4. Фон
    • Не стоит делать фон в виде картинки, если вы хотите, чтобы текст вашей презентации читался комфортно.
    • При использовании градиентных заливок следует соблюдать умеренность, особенно когда на слайдах много текстовой информации.
  5. Шрифты и размеры
    • Шрифты без засечек – «рубленные» (Arial) – читаются намного легче, чем шрифты с засечками (Times).
    • Курсивное начертание читать труднее всего – плохой способ выделения и недопустимый для оформления всей презентации.
    • Точно будут лекко читаться символы, размер (кегль) которых больше 20 пунктов.
  6. Анимация
    • Злоупотребление бессмысленными анимациями стало притчей во языцах, но, по-прежнему, этим грешат очень многие авторы.
    • В некоторых случаях разумно сделать анимацию для того, чтобы «оживить» аудиторию во время демонстрации сложного и скучного материала.
  7. Автоматизация
  8. Таблицы
    • Показ первичных данных покажет отнюдь не ваш ум.
    • Нельзя делать текст в таблице слишком мелким.
    • Если таблица не уместилась на слайде, то стоит серьезно задуматься над её необходимостью.

Растровые иллюстрации

Неиллюстрированная презентация скучна и во многих случаях не дает зрителю необходимого понимания излагаемой темы. Но, так как для оформления часто используются картинки, взятые из Интернета, разговор пойдет в первую очередь о них.

Картинку на слайде увеличить нельзя! Ни чуть-чуть, ни пол чуть-чуть! За счет такого масштабирования просто заполнится больше места, но качество отображения только ухудшится.

Презентация подготавливается из расчета стандартного разрешения офисного проектора: 1024×768 точек (XGA). В этом несложно убедиться, вставив на слайд картинку несколько меньшего размера.

Если всё же требуется изменить размеры, следует соблюдать несколько несложных правил.

Для того, чтобы не нарушить пропорции рисунка, всегда масштабируйте его только перетаскиванием угловых меток выделения.

Когда вы хотите получить в презентации картинку исходного размера, зайдите в её свойства (двойной щелчок мыши, контекстное или главное меню) и установите на вкладке размеров 100%.

Обрезка (кадрирование) иллюстраций – абсолютно безвредный и разумный прием.

Таблицы


Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.