Microsoft Word: шаблоны (templates)

Вернуться к содержанию

Назначение

Шаблоны являются одним из самых мощных механизмов, встроенных в Microsoft Word, направленных на унификацию и автоматизацию работы.

Изначально, некий условный шаблон вшит в среду, а при любом изменении параметров по умолчанию, создается файл Normal.dot(m/x), куда и помещается все необходимое.

Немаловажным моментом являетсся то, что клавиатурное сочетание Ctrl+N по-прежнему создает новый документ на основе шаблона Normal, минуя диалоги.

Что хранится в шаблоне?

Шаблон имеет множество предназначений и содержит несколько ключевых информационных элементов.


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!


Размещение

Было:
C:\Documents and Settings\[Имя профиля]\Application Data\Microsoft\Templates\

Стало:
С:\Users\[Имя профиля]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

В среде русскоязычной версии Windows вы увидите «Пользователи» вместо «Users» (папка все равно называется «Users») и «Шаблоны» вместо «Templates» и не получите доступа к папке параметров приложения, которая является скрытой и по умолчанию не отображается. Вместо включения показа скрытых файлов, рекомендуется воспользоваться файловым менеджером, например, FAR.

Еще одно замечание. Папка с именем профиля будет называться так, как он был сформулирован при создании. После этого профиль может быть неоднократно переименован, но имя обсуждаемой папки сохранится в первозданном виде!

Доступность

Во-первых, любой шаблон, размещенный в папке по умолчанию, доступен всегда. Но обращение к нему будет происходить только из файлов, созданных на его основе. Исключением является шаблон Normal.dot*


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!


Учитывая всю совокупность перечисленных закономерностей, можно построить разные, удобные по обстоятельствам, схемы. Если при этом не учесть возможные противоречия, связанные с порядком поиска файла шаблона, неизбежны сбои. Отсюда вытекает вывод о необходимости стремления к простым и очевидным решениям. Лучшим из них будет подчинение рекомендациям текстового редактора («Настраиваемые шаблоны Office») и хранение резервных копий вне папок с документами (хотя бы убирать в подпапку).

Перенос шаблона из предыдущих версий

В версиях до 2007 главный шаблон назывался Normal.dot и имел принципиально другую структуру. Затем он был переименован в Normal.dotm, где последняя буква означает возможность сохранения макросов (программ на языке VBA) или обычный Normal.dotx — без макросов. Естественным образом возникает задача переноса наработанных ранее материалов. Причем ее актуальность с годами отнюдь не сводится к нулю.

Простейшим способом будет следующий алгоритм.

  1. Поместить шаблон в старом формате в удобное для открытия место, например, в папку «Мои документы».
  2. Открыть его с помощью Word, согласившись на конвертацию.
  3. Сохранить как (F12) Шаблон Word с поддержкой макросов (если они там есть).
  4. Переписать в нужное место и использовать, либо перенести требующиеся программы в другие шаблоны вручную. Подробнее см в разделе VBA.

Использование

Создание и редактирование шаблона

Создание документа из шаблона

Для Word 2019 запуск осуществляется через вкладку ленты Файл.

«Новый документ» означает создание файла из шаблона Normal.dot(m/x), что дублируется горячей клавишей Ctrl+N.

Надпись К сожалению, нам не удалось загрузить популярные шаблоны, поэтому они сейчас не отображаются. выводится в связи с автономностью рабооты. Устранить этот сбой можно нажатием на надписи «Автономная работа», в результате чего вы увидите перечень стандартных шаблонов.

Для Word 2003 Русский English

Русский English

Подключение шаблона к существующему документу

Такое использование имеет целый ряд ограничений. Однако, давайте сначала разберемся, зачем это может понадобиться?

  1. Доступ к макросам.
  2. Доступ к глоссарию.
  3. Автообновление стилей.

Доступ к настройке присоединенного шаблона осуществляется через вкладку Разработчик (Developer), по умолчанию откоюченную в программе.

Русский English

Недостатки и достоинства работы с шаблонами


Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!



Copyright © 1993–2020 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.