Microsoft Word: шаблоны (templates)
Вернуться к содержаниюНазначение
Шаблоны являются одним из самых мощных механизмов, встроенных в Microsoft Word, направленных на унификацию и автоматизацию работы.
Изначально, некий условный шаблон вшит в среду, а при любом изменении параметров по умолчанию, создается файл Normal.dot(m/x), куда и помещается все необходимое.
Немаловажным моментом являетсся то, что клавиатурное сочетание Ctrl+N по-прежнему создает новый документ на основе шаблона Normal, минуя диалоги.
Что хранится в шаблоне?
Шаблон имеет множество предназначений и содержит несколько ключевых информационных элементов.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Размещение
Расположение папки для шаблона по умолчанию (Normal.dot*) изменилось в течении развития программы. Было:
C:\Documents and Settings\[Имя профиля]\Application Data\Microsoft\Templates\
Стало:
С:\Users\[Имя профиля]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
В среде русскоязычной версии Windows вы увидите «Пользователи» вместо «Users» (папка все равно называется «Users») и «Шаблоны» вместо «Templates» и не получите доступа к папке параметров приложения, которая является скрытой и по умолчанию не отображается. Вместо включения показа скрытых файлов, рекомендуется воспользоваться файловым менеджером, например, FAR.
Еще одно замечание. Папка с именем профиля будет называться так, как он был сформулирован при создании. После этого профиль может быть неоднократно переименован, но имя обсуждаемой папки сохранится в первозданном виде!
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Кроме указанного места, существует папка для хранения личных шаблонов, куда следует помещать всё, что вы создаете, так как именно она открывается при запросе в диалоге создания новых файлов с указанием типа шаблона «Личные».
Documents\Настраиваемые шаблоны Office\.
Естественно, могут быть случаи, когда вы захотите сохранить шаблон отдельно, например, в папке проекта, для работы с которым он предназначен. Но его будет не совсем удобно использовать для создания новых файлов.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Доступность
Во-первых, любой шаблон, размещенный в папке по умолчанию, доступен всегда. Но обращение к нему будет происходить только из файлов, созданных на его основе. Исключением является шаблон Normal.dot*,
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Учитывая всю совокупность перечисленных закономерностей, можно построить разные, удобные по обстоятельствам, схемы. Если при этом не учесть возможные противоречия, связанные с порядком поиска файла шаблона, неизбежны сбои. Отсюда вытекает вывод о необходимости стремления к простым и очевидным решениям. Лучшим из них будет подчинение рекомендациям текстового редактора («Настраиваемые шаблоны Office») и хранение резервных копий вне папок с документами (хотя бы убирать в подпапку).
Перенос шаблона из предыдущих версий
В версиях до 2007 главный шаблон назывался Normal.dot и имел принципиально другую структуру. Затем он был переименован в Normal.dotm, где последняя буква означает возможность сохранения макросов (программ на языке VBA) или обычный Normal.dotx — без макросов. Естественным образом возникает задача переноса наработанных ранее материалов. Причем ее актуальность с годами отнюдь не сводится к нулю.
Простейшим способом будет следующий алгоритм.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Использование
В зависимости от решаемой ситуации, роль шаблона может быть различной. Так как выполнение этих ролей зависит от порядка работы (задействования), ряд моментов мы обсудим более подробно.
Создание и редактирование шаблона
По своей сущности, шаблон первично является документом. Именно отсюда и вытекает способ его создания — из нового документа, который следует сохранить, присвоив ему в диалоге один из типов:
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Создание документа из шаблона
Данное действие означает, что будет создан новый документ, содержащий текст, оформление страниц и колантитулов, а также набор стилей, присутствующих в шаблоне. Кроме того, при открытии такого файла, автоматически дополнительно открывается его шаблон с предоставлением пользователю доступа к его содержанию (автотекст, макросы).
Для Word 2016 запуск осуществляется через вкладку ленты Файл.
«Новый документ» означает создание файла из шаблона Normal.dot(m/x), что дублируется горячей клавишей Ctrl+N.
Надпись К сожалению, нам не удалось загрузить популярные шаблоны, поэтому они сейчас не отображаются. выводится в связи с автономностью рабооты. Устранить этот сбой можно нажатием на надписи «Автономная работа», в результате чего вы увидите перечень стандартных шаблонов.
Для Word 2003
Подключение шаблона к существующему документу
Такое использование имеет целый ряд ограничений. Однако, давайте сначала разберемся, зачем это может понадобиться?
- Доступ к макросам.
- Доступ к глоссарию.
- Автообновление стилей.
Доступ к настройке присоединенного шаблона в Word 2016
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Для осуществления работы нужно четко понимать вопрос размещения шаблонов в файловой системе, так как вам откроется та папка, где располагается текущий шаблон. Искать тот, который вам нужен, придется самостоятельно.
Для Word 2003
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Обновление стилей
Обобщение
Поскольку ситуация при описании почти всегда имеет множество решений, сборное краткое описание выглядит разумным. Своего рода ответ на вопрос: «А как сделать то-то...»?
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
....
Недостатки и достоинства работы с шаблонами
Поскольку всё должно быть обосновано и всё имеет свою цену, необходимо принимать взвешенные решения опираясь на понятные аргументы. Перечни будут формироваться постепенно.
Достоинства
- Максимальная управляемость форматированием.
- Простота изменения дизайна, включая массовое.
- Возможность создания унифицированных, частично заполненных документов.
- Разработка программ общего и специализированного назначения.
- Гибкость формирования условий доступа к любым возможностям.
Недостатки
- От использующего технологию пользователя потребуется достаточно высокая квалификация.
- Изначально должна быть проделана большая работа по продумыванию назначения и способов реализации задуманного. Следует заранее настроится на то, что ошибок избежать не удастся
- Невозможность изменения текстов файлов при их исправлении в шаблонах.
- Необходимость манипулирования или принятия решения о нужных действиях, описанные в обобщении.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!