Автоматизация работы в Word

Так или иначе, тематика, связанная с автоматизацией обсуждается в приведенных ниже разделах.
Шаблоны (Templates)
Стили (Styles)
Поля (fields)
Колонтитулы
Автотекст (глоссарий)
Библиография
Сноски (внутритекстовые и затекстовые)
Гиперссылки
Перекрестные ссылки
Автонумерация (рисунки, таблицы, уравнения, формулы), заголовки
Нумерованные списки
Содержание (оглавление)
Указатели
Подключение данных из внешних источников
Создание макросов (VBA)

Во многом к этой теме также следует относить направление использования Word для подготовки оригинал-макета. В данном контексте наиболее интересна автоматизация размещения текстовых объектов за счет использования свойств абзаца, в том числе при ручном присвоении.

Целевое назначение

Использование автоматизации оправдано всегда, когда оно позволяет добиться экономии времени и достичь безошибочного результата. Всё дело в том, что часть действий требует значительных трудозатрат, зачастую абсолютно неоправданных. Умение проводить соответствующую границу, без сомнения является характеристикой опытного пользователя. Но только практическое использование позволяет достичь необходимого уровня, хотя многие вопросы могут быть сняты посредством изучения теории, на изложение которой и ориентирован данный материал.

Множество документов являются многостраничными. По сути, даже здесь можно оговориться, что и случай с 2–3 страницами и 100 страниц имеют как сходства (нужна нумерация страниц), так и принципиальные отличия, не всегда однозначные. Например, подготовка небольшого текста высокой категории сложности (математика, физика, химия) может потребовать гораздо больших усилий технического характера, чем проза без рубрик значительного объема.

Документы, разделенные на несколько файлов (главы книги) в обязательном порядке требуют использования специально подготавливаемого шаблона и связывания с ним стилей.

Достаточно условно все средства автоматизации можно разделить на используемые при вводе, форматировании, создании оформления и аппарата. Условность определяется тем, что многие из них могут применяться на разных стадиях. С другой стороны, ряд действий оказывается косвенной подготовкой к выполнению следующий этапов.

  1. ....

Чрезвычайно важно, что многие из потребностей, возникающих при изготовлении достаточно сложных документов, требуют использования особых технологий и глубокого понимания механизмов работы программы. Ошибки, допускаемые в примитивных текстах, влекут за собой на порядки меньшие последствия, чем те, которые последуют при технически сложных работах. Но, кстати, названные простые ошибки могут значительно исказить и результаты квалифицированных действий.

Аппарат издания

Аппарат издания, согласно ГОСТ Р 7.0.3-2006, — «Совокупность дополнительных элементов издания, призванных пояснять основной текст, способствовать усвоению содержания вошедших в издание произведений, облегчать читателю пользование изданием, а также помогать его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах».

ОСТ 29.130-97 предлагает существенное дополнение к этому определению.

«Примечание. В зависимости от наполнения и функционального назначения выделяются Сопроводительный или Научно-вспомогательный аппарат издания, содержащий сопроводительную(ые) статью(и) и комментарии/примечания; Справочно-поисковый аппарат, включающий оглавление, вспомогательные указатели и т.п. элементы; Опознава­тельный аппарат, представляющий выходные сведения, и Библиографический аппарат издания, состоящий из библиографических ссылок и прикнижного/пристатейного библиографического списка».

Из приведенных определений можно, хоть и с большим трудом, вычленить перечень объектов, которые относятся к обозначенной категории. Почти все они требуют использования автоматизации или вносят в неё дополнительные особенности.

  1. Предисловие, вступительная и сопроводительная статья, благодарности, послесловие, комментарии, примечания, резюме, аннотация, реферат.
  2. Оглавление/содержание (указатели заголовков).
  3. Указатели: предметный, именной, вспомогательный, тематический.
  4. Список иллюстраций и таблиц.
  5. Колонцифры, колонтитул.
  6. Библиографические ссылки и списки с указанием их особенностей.
  7. Выходные и выпускные сведения (не относятся к теме автоматизации).


Copyright © 1993–2021 Мацкявичюс Д.А. Все права защищены.
Никакая часть сайта не может быть воспроизведена никаким способом без письменного разрешения правообладателя и явной ссылки на данный ресурс.